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实施目视管理的方法及注意事项

发布时间:2018-09-30发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



5S咨询公司概述:5S管理是企业进行现场管理的有效途径之一,目视管理是5S管理的工具之一,所以目视管理实施的如何,很大程度上反映了一个企业的现场管理水平。无论是在现场还是在办公室,目视管理均大有用武之地。

5S目视管理应用

5S目视管理应用

一、目视管理的方法

1、以人为本的工作方法

有一次去一家啤酒企业指导,当在某个设备上看到一百多个各种大小的阀门时,问操作人员,你可以全部记下这些阀门什么时候关什么时候开吗?回答是可以。再问有没有出现过错开或错关的情况。回答是偶尔有。这就对了,如果有人说从来就没有过我是不会相信的。该车间主任说,来这里上班的新工人看到这么多阀门会紧张一个月!我们许多管理者大谈“以人为本”,在现场到底什么是以人为本?同样的工作在不增加多少成本的情况下让我们的现场操作人员能更加轻松更加准确地完成好就是真正地以人为本。在仪表方面也是一样,当一个人面对几十个仪表,管理者根本就不能指望现场操作人员能全部记得什么范围内是正常什么范围内是异常。

纸上考试100分与每天八小时盯着几十个仪表看完全是两回事,“以人为本”决不应停在口号上。

2、高效率的管理方法

对管理者来说,管理本身也许会带来优越感,但对被管理者来说却并不是件愉快的事情。“尽量减少管理、尽量自主管理”这一符合人性要求的管理法则,只有在目视管理中才能发挥得淋漓尽致。实施目视管理,即使部门之间、全员之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确的把握企业的现场运行状况,判断工作的正常与异常,这就能够实现“自主管理”目的。省却了许多无谓的请示、命令、询问,使得管理系统能高效率地运作。

3、对错一目了然的方法

很多企业的管理规章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在现场就能判定对错对现场管理来说是多么的重要。

二、目视管理的注意事项

1、推行5S目视管理要对事不对人

做好5S管理工作的目视管理,要在出现问题时要协助当事人来共同查找原因并进行改善,千万不要说以下伤害感情的话,比如:

(1)“你是怎么搞的?你还想不想干了?”

(2)“我从来没见过像你这么笨的人。”

(3)“我告诉你这样做,你却偏要那样做,又出毛病了吧,你自己看着办吧。”

这些话都是比较伤人感情的话。要特别注意,进行5S管理的目视管理的目的是使这个企业、团队都能更好。所以人犯了错,你要针对事情去解决问题,千万注意要对事而不是对人,因为语言稍微不慎,就很有可能在企业内部造成不良影响。尤其是有的同事平常有各种嫌隙的,在推进或者审核过程中就应该更加注意。我们只是判定事情对或不对,而不是根据这个人来判定他做的事情对或错。

2、推行5S目视管理要标准化、制度化

(1)问题出现了,很多主管都会习惯地这么说,我都跟他们说过了,他们也会注意的,时间一长或人员一旦发生变动,老问题就又出现了,这是没有标准化、制度化的结果,所以对问题要揪住不放,追查到底。

(2)这个问题说明了任何一个员工,新到这个部门的也好,或新上岗的人也好,都需要有标准书。这个机器怎么用,什么时间整理、整顿、清扫?这些都是要有标准的。

(3)所以推动5S培训教育应是一种持续不断的工作。而持续不断的工作就是要让企业所有的员工,不管是老人或新人,都要养成整理、整顿、清扫、清洁、修养的习惯。清洁的目的就是要标准化与制度化。所以,也是要通过教育来引导。

推动标准化、制度化,要注意的是:

①是否找到了真正的原因?

②有没有对策?对策是否有效?对策是否已经写入了我们的5S指导书中?

③是否对每一个作业员都清楚明白?

仅凭5S培训教育工作是解决不了问题的,还要制订“防呆”措施。比如:

①超市入口禁止外出,安装单项旋转杆。

②禁止鸣喇叭的城市,机动车撤销喇叭的装置。

3、布告、通告栏的注意事项

通告、海报都是在告知,是目视管理的一种常用的方法。宣传方法中,方法涉及得面很广,主要是能引起很多人的注意。所以要特别重视。

布告通告栏的注意事项:

(1)要在指定场所张贴,不要随便地到处张贴。

(2)要清楚地区分适用范围,并标明是紧急,或对外,或是职员通讯等各种内容的字样。

(3)指明有效的期限或随时更新,海报必须符合一定的规格,并配合适当的尺寸,文字以及图画。

(4)事先应该测量好它的距离,悬挂的位置,不要让这些海报挡道或阻碍通行。

(5)如果海报贴在墙壁上,必须牢固地固定好,以免打开窗户时或者行人走过时被风刮到地上。

(6)通告的内容可以手写,但必须整洁易读,最好使用计算机打印文字或图画,放置此类物品的高度和地点都必须仔细地考虑,以便人们能看到这些标示牌上的全部内容。

企业通过5S管理工作实现企业的目视管理,使企业的工作现场一目了然,企业的安全生产。

 

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