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综合行政办公室精益6S管理

发布时间:2018-11-28发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



7S培训公司概述:“6S管理确实改变了我们,现在日常办公用品按地儿摆放,找东西方便多了;办公室所辖卫生区域经过清扫,整洁多了;院内停车位经过重新划线,车辆摆放整齐了;各个库房办公垃圾经过处理,空间充裕多了。虽然刚开始只是担心扣分,但是现在觉得对于个人习惯养成还是很有用的。”谈到企业目前实施的6S管理,办公室工作人员说。

办公室精益6S管理

办公室精益6S管理

如今,走进综合办公室,每个人的办公区域桌面整洁,文件摆放整齐,窗户明亮洁净,这些都源于6S精益管理。自企管部推行6S管理实施方案以来,综合办公室着眼整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个方面,不仅营造了整洁、有序的工作环境,同时推动了降本增效,提高了工作效率。

按照要求,我们对模糊不清的停车位重新进行划线,在具体的操作过程中,办公室全体成员齐心协力,创新方法,在本就不是专业人员的情况下,我们又要画出的停车位达到专业水准,大家用透明胶带贴出外围,然后再用油漆刷,这样画出的线笔直、匀称,基本达标。同时,我们还对办公楼周围画出禁停线,避免屋顶坠物伤车的现象发生。

如果说6S管理规范了办公室人员的办公秩序,那么6S管理在催生办公室人员改变习惯和推动节约中发挥了重要作用。不但优化了工作流程,也提高了工作效率。

行政办公室6S管理如何进行呢?办公室是医院行政工作人员办公的场所,同时也是给医护人员和患者留下第一印象的地方,所以办公室的6S管理水平如何,会直接影响到医院的形象。那么,行政科室6S管理工作如何进行呢?推行6S管理的原则有哪些呢?具体的5S现场管理培训公司将在下面为大家介绍。

1.公共的与独立的要明确。是公用使用的,还是某个人专用的,这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的就放在他附近就可以了。

2.公私要区分开。在工作区域规划上,还是功能业务公私上面都要明确的划分,办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在不显眼的地方;有抽屉的话,最好放在抽屉中。

3.柜架标识。文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等,必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;而且柜内要分层分类。

4.文件的分类。文件资料也要分类处理,通过一定的方法,使文件拿走后能够马上发现。

5.桌面整理,工作所在的桌面也是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。

6.抽屉物品整理。有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层。

7.墙面的管理。不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量的放在看板内。

8.公告的管理。公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确的张贴期限,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。

 

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