企业推行6S管理遇到的问题解析
发布时间:2018-12-24 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S管理咨询公司概述:随着社会的发展,越来越多的企业认识到了6S管理的重要性,并着手推行了6S管理。凡事不会一帆风顺,企业在推行6S管理的过程中在意识和行动方面遇到了下面的一些问题。
6S管理的内容
一、意识方面遇到的问题
1、6S管理=大扫除
很多员工认为,6S就是打扫卫生,清洁周围环境。在整理阶段,为了应付检查,有的员工在大扫除时把原本有用的比武题库、化验员读本等书也给扔了,他们说不扔没地方放。其实,整理整顿不是让你扔东西,而是让你清除不必需的,然后将有用的物品分类摆放、明确数量。6S是持续改进的活动,在于员工素养的养成,营造整洁的现场,而大扫除是临时性活动。
2、6S管理=企业形象工程
在推进过程中,企业除了张贴6S管理宣传画、标语口号外,有员工认为,企业今天要求整理资料柜、明天要求水杯、洗衣盆、电话、记录等等都在指定的区域摆放,后天又要检查更衣柜,不仅自由没有了,一点个人隐私也没了。这不是面子工程是什么。
其实,文件资料等分类摆放,有助于有效减少查找时间,提高工作效率。检查更衣柜,按要求只放必需的便是。因为在以往的工作中,我们经常为找一样东西花费大量的时间,这也是一种浪费。
3、6S管理检查=检查评比
有的企业误认为推进6S管理就是定期对各部门现场进行6S检查评比。没有其他有效的活动,光靠检查评比是很难持续提升6S水平的。6S活动循序渐进地推进,必须在活动过程中注入具体的内容,而评比检查只是活动内容的一部分。6S检查评比充其量只能帮助企业维持一定的清扫水平,期待通过检查评比来提升6S活动水平是不够的。
4、6S管理考核=罚款
有的企业在对基层单位6S管理考核中,不合格者予以罚款,引起员工不满。笔者认为,企业在推进6S管理中,应多采用正向激励法。鼓励员工不断地提出合理化建议,采纳与否都给予反馈,并对好的建议者和好的执行者给予奖励。
企业精细管理的核心是人,管理的根本目标是为了人、依靠人、发展人,管理的过程就是要激励和满足员工健康向上的积极追求,开发人的潜能。
5、6S管理=追求进度
有的企业在推行6S管理中违反了客观规律,光凭自己的主观意愿去办事情,尽管用心是好的,但结果必然碰壁。有的单位没有对员工进行很好的培训,就按照6S管理的要求,让员工去划线、摄像定位等等。有的员工在管理人员的指导下,现场环境明显改观,但员工却不知其所以然,只是被动的接受,往往收不到理想的效果,其6S管理就成了“空中楼阁”。
6、6S管理活动=员工活动
这种认识混淆了全员参与和自发行动的含义,认为强调全员参与就是要员工自觉参与。其实6S是全员参与的活动,但不可以放任不管。企业领导如果决定在企业内推进6S活动,就要做好长期推进、坚持不懈的思想准备。要有效推进这项活动,持续保持从公司高层自上而下的强大推动力十分必要,同时也是6S成功的关键。
二、行动方面遇到的问题
1、各级管理者对6S管理理解不深,甚至很肤浅
6S管理看似简单,但却包含了企业管理的各个层面、从现场环境到物料管理,从工艺改善到品质管理,从工作行为到员工态度,等等。很多管理者觉得6S管理仅仅是打扫卫生,仅仅是生产现场的划线标识,没有意识到6S成功的实施可以明显提升企业产品的品质、降低成本,保证及时交货。
2、企业领导重视不够和内部执行力低下
6S管理要成功实施,首先需要领导重视,要将它提升到战略管理和企业文化的高度来认识,而不仅仅是一阵风,要率先垂范,而不仅仅是指手划脚。其实,企业内部要有很好的执行力,我们在给企业推行6S的时候,发现很多企业内部管理者总是习惯于找借口,对检查出的问题,总是唐塞推诿或是逃避应付。所以6S管理首先不是“技术性问题”,而是“态度性问题”,也就是说推行不好,首先反思工作态度问题,其实才应该检讨工作能力问题。
3、对6S管理的推行缺乏有效的组织和适当的工具
在推行时一定要建立起6S推行小组之类的专门推行组织,提出目标、落实责任、分析检讨、考核奖罚!同时,在推行中要用好各类推行工具,比如“红单作战”、“定置管理”、“颜色管理”等,能有效使用这些工具,可以起到事半而功倍的效果。
4、6S管理的推行步骤不对
很多企业不根据自己的实际,好高务远,结果却欲速则不达,在企业推行之始,一定会引起基层管理者和一线操作者的不同程度的不配合,因为推行6S管理意味着要改变他们一些不良习惯,和改变习惯一定会给他们带来很大程度的不适应,所以一定要循序渐进,同时加强正面培训教育,要想起到立竿见影的效果,只能是所以“大扫除”式的“运动型6S”,很快反弹,回到从前。
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