企业如何有效推行6S管理
发布时间:2019-01-04 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S管理咨询公司概述:6S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目,6S管理是企业质量管理、生产管理、设备管理、安全管理等企业管理的基础,是企业现场最独到、最成功的管理方式。企业要有效推行6S管理,可以参考下文的相关内容。
6S管理
一、精心策划,周密部署
推行6S管理工作如同进行一场战斗,要取得胜利,事先就要进行精心策划、周密部署:要制订推行目标,明确要求;要成立领导小组、组织机构,专门负责6S管理工作的策划、计划、实施和检查等工作;企业各部门也应成立推行组织机构,根据组织总体实施方案和实施计划,提出部门的实施方案和实施计划,并具体落实到责任人等。只有做到周密的策划和部署,才能为全面开展6S管理工作奠定坚实的基础。
二、做好培训,提高认识
6S活动主要目的是提高全体员工的素质,因此是一项全员参与的活动。而且,如果没有全体员工的参与,6S活动的开展就失去了群众基础,成了空中楼阁。在推行6S管理之初,大多数员工并不了解6S管理是什么及6S管理的真正含义,甚至思想上还有抵触情绪,认为科研、生产任务繁重,哪有时间再去做这些“打扫卫生”的事情。作为一项需要全员参与的活动,如果大部分员工认识不到位,是不会取得良好效果的。因此,除重点对企业骨干人员培训外,还应对企业其他人员进行层层培训,甚至要逐渐深入培训,使所有员工对6S管理能理解、有认识,减少阻力,增加积极性。
三、宣传造势,营造气氛
为全面推进6S活动,宣传造势是十分重要的一个环节,它能够增强6S活动开展的气氛。在6S管理的开展过程中,企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等等方式进行广泛宣传;各部门也应积极制订6S管理宣传计划,开展宣传活动,并鼓励员工积极参与。通过对6S管理知识的宣传,让员工对6S管理概念耳濡目染,起到潜移默化的作用;对6S管理工作进展的宣传,让员工了解推行的动态,促进工作的持续开展;对推行6S管理的先进经验事迹的及时宣传,使大家互相学习、借鉴,促进共同提高和发展。必要时,还可以借助行政手段对开展6S活动的阶段结果进行奖罚,并醒目地公示、宣传。
四、讲究方法,落到实处
1、制订计划,责任到人
6S管理推行不能纸上谈兵,必须落到实处。企业在总计划的基础上,每个月都要制订详细、具体的开展计划,并根据进展情况及时调整计划,使计划真正能够指导和督促工作。
2、正确处理“舍”“得”关系
凡事有得就有失。6S管理要取得成效,也要处理好舍与得的关系。
(1)空间上的舍得处理。
(2)时间上的舍得处理。
(3)形象上的舍得处理。
(4)效益上的舍得处理。
3、标准化,持之以恒
6S管理终极目的是“素养”。6S管理要达到这个终极目的,长期有效,一方面要使“整理、整顿、清扫”制度化、规范化;另一方面要设法使全体职工养成遵守规则、按程序办事的良好习惯,具备长期坚持执行制度的“素养”。对于后者,应是开展6S管理工作的重点。
4、运用目视管理,提高效率
现场目视管理,是利用图表、看板、颜色,把工作现场中发生的问题点、异常、浪费等,以及有关质量、成本、交付日期、安全和有关生产活动等状况变成为一目了然的状态,以便迅速而容易地采取对策,防止错误再发生的管理方法。
5、样板先行,重在效果
在推行6S管理开始阶段,根据企业自身的特点,建立6S管理样板区非常重要。因为6S管理的开展必须结合单位的实际情况进行,不考虑单位的实际,照抄照搬是不可取的。企业可根据自身特点,选取一些比较典型区域或部门作为样板区,为6S管理的全面推广起示范、促进作用。
6、细节着手,夯实基础
“细节决定成败”。6S管理工作是实实在在的整理、整顿、清扫、清洁等工作,需要从细节着手。从企业的整体来看,6S管理中,应对每个现场的6S管理推行工作都进行仔细的安排,保证不留盲点。
7、检查督导,持续改进
检查督导在6S管理推广活动中能发挥重要的作用。这虽然会增加员工的压力,但是同时使员工更快、更直接地明确行动方向,知道存在的不足,促使改进。企业可通过请专家进行现场检查指导,有效地推进现场管理工作的改进。
五、深入探究,不断创新
1、推行6S管理,避免流于表面和形式。企业在6S管理开展过程中应着眼于有利于科研生产工作的开展,要以实用为主,以方便工作为主,不能只考虑气氛热烈、做表面文章。
2、推行6S管理,应强调创新意识。各行业、各组织、各部门工作性质不同、工作内容不同,不能完全照搬照抄,要根据本企业的工作特点,进行6S管理创新,才能使6S管理的推行不脱离本单位实际,真正起到促进本组织基础管理水平提高的作用;另外,要不断推动6S管理上新台阶,要研究解决新问题,特别要有创新的工作方法和思路。
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