一、确定5S的资源(时间、预算等)

1、任何策略都需要最低限度的资源

虽说5S的优点是不需要怎么花钱，但也不意味者完全不花一分钱，再者5S的以人的活动为中心的，所以确保充足的时间资源也非常重要。

5S管理推行案例

在我生活的横滨，有横滨FC(足球俱乐部)。今年升格为了JI(日本职业足球甲级联赛)，它是从J2(日本职业足球乙级联赛)一路走过来的。由于没有专用的俱乐部活动场所，就连有名的重量级选手三浦知良在训练后都在去投币式淋浴房沐浴。横滨FC向人们证明了即使没有很多钱，凭借坚强的意志和刻苦的训练同样也能出成绩，但如果连一点预算经费都没有的话，横滨FC不要说升格为JI了，可能连J2都保不住。

2、5S的资源是什么

那么5S需要的资源到底是什么呢？

最重要的资源的人，但钱是还多少需要一些的。光是丢弃物也需要花钱。清扫工具之类的也需要备齐。除此之外，用于改善工作环境的器材等若干项都需要做预算。与5S的指导者充分沟通，需要哪些预算，提前计划好。

面5S重要的人力资源，也有需要提前做好准备的项目。一是保证活动时间。或是在上班时间内进行，或是利用加班时间，或是利用节假日等。另外，在大型企业，任命从事5S的专职人员也是行之有效的办法。

二、确定5S实施的具体办法

1、有关5S的实施办法的考虑

把“敌我”这个词语放在心上的话5S的推进就会少走弯路。同时也是为了避免在推进5S的过程中将实施5S的初衷遗忘，南非要时常准确把握敌我情况，考虑具体的应对方法。不过我方水平提高后敌方的情况亦会产生变化。此外也可能出现新和敌人。

用登山来打比方的话，向富士山发起冲击的过程中可能会看见珠穆朗玛峰，于是目标(敌入)又会变为珠穆朗玛峰，就是这个道理。但是，连富士山都登不上去的话，珠穆朗玛峰就更不可能了。必须先征服富士山，然后才能向下一个敌人珠穆朗玛峰发起挑战，这才是合乎逻辑的做法。5S也是同样。一开始目标定得过高，中途会受到挫折。不如一步一个脚印，脚踏实地向前推进吧。

2、选择合适所在公司现状的方法

实施方法因各公司的历史、规模、行业、环境、人员构成的差异而不同。而且即使是同一家公司，其状况也会随时间而改变。采取符合所在公司现状的方法即可。不管怎么说，5S是需要付诸实践的。尝试着去做，遇到问题再改进就可以了。向大家介绍这样的一句话：“巧而迟不如拙而快。”意思是，比起擅长却不尽快执行，笨拙却迅速付诸实践会更好。

三、5S实施方法的具体实例

5S实施的方法千差万别、百社百样。没有哪种方法是绝对的好，采取符合所在公司现状的方法实施即可。虽说如此，但是判断哪种方法适合自己，对于非专业人士来说并非易事。不对，其实这对于专业人士来说也很难。这是因为他无法了解这个公司的一切。因此推进5S的领导之类的核心人物应该与5S指导者边商量边摸索才是最好的办法。5S指导者自身经验丰富，并且知道其他公司的很多实例(包括失败的例子)，能够提出最符合本公司实际情况的建议。

以下是5S具体实施方法的一个例子，谨供各位读者参考。

1、公司的领导与5S的指导者一同巡视现场，然后提出建议。当然5S的实施是由现场人员完成的。

2、5S的推进委员与5S指导者一同巡视现场，然后提出建议。实施地点在生产现场。

3、以小组活动为中心，让现场员工进行5S活动。5S指导者亲临现场直接给出建议。

4、5S的推进委员在现场相互为对方部门提出建议。5S指导者要致力于培养提高5S推进委员的专业水平。

5、每月制定重点检查部门，并由5S指导者给出建议。然后一起实施5S活动(清扫、整顿等)。

四、如何提高现场人员的积极性

无论采取何种实施方法，实施5S的都是现场人员。可以说，5S的成功与否与现场人员的积极性(干劲)息息相关。领导把环境整顿得再好，5S的指导者再出色，如果现场员工不行动起来的话是没有任何效果的。领导对此有所理解的话，一切就好办了。因为他一定会采取措施来提高员工的积极性。

那么提高现场人员的积极性有哪些方法呢？方法有很多，但是对不同公司来说方法也不尽相同，同一公司的不同时期方法也会各异。还是需要与5S的指导者商量后再确定。这个办法行不通换别的方法就可以了，所以没有必要过于紧张。下面5S管理培训公司介绍一些提高现场员工积极性的方法，仅供参考。

1、实施5S的培训

首先，正确理解5S尤为重要。但是对现场人员做深奥难懂的报告或单方面的讲述收效甚微。最好能够大家一起交流和探讨。

2、向别的公司取经

百闻不如一见。向别的公司学习经验是非常好的方法。

3、设立“一句话提案制度”

能够自由地提建议的话，就会切实感受到5S的存在。

4、设置立即执行的部门

提案如果能被迅速实施的话，员工就会越来越有干劲。