7S管理在机关单位的应用
发布时间:2019-03-20 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心7S管理咨询公司概述:提起7S,很多人会联想到整洁明亮的厂房、一尘不染的车间或是堆放有序的货物,自产生、流行以来,7S现场管理似乎一直都是工业企业的“专利”,和机关单位并没有太多关系。某局在管理上大胆创新,以迁新址为契机,结合“三新一创”活动,在办公区域、实验室、取制样站全面引入7S管理,经过一年来的推行实施,7S现场管理已在某局落地生根,引导着全体干部职工不断提升素养、提升企业形象。
7S管理内容
让整洁成为一种习惯
所谓的7S,即:整理(SEIKI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE),前5个S,在日语中的发音都以“S”开头,后两个为英文翻译而来,也以S开头,故称7S。7S管理在某局初显魅力的时间,还得从去年入驻新落成的综合实验楼开始说起。某局综合实验楼落成搬迁在即,局党组做出了在全局范围内开展“迁新址、换新貌、铸新业,争创基层强局”为主题的“三新一创”活动的决定,7S管理正是作为“三新一创”活动的一个重要抓手进入局领导的视野。
某局可是一个有着300多号人的“大家庭”,加上档案室里卷帙浩繁但缺一不可的各类档案、实验室里各种“娇贵”的精密设备,让“搬家”成了一项工程浩大的精细活。任务繁重、时间紧迫,但前期的7S管理推行演练让大家有了充分的准备来完成这一工程。大家放弃国庆长假休息时间开展搬迁工作,打包、编号、运输、整理、清洁、调试,各项工作有条不紊,300多人一起动手,整齐如一,在3天时间内圆满迅速完成了搬迁任务,并在节后第一天正常开展对外业务。完成迁新址后,7S管理更是让某局达到了换新貌的效果。整理、整顿、清扫、清洁成为一种日常习惯,整体办公环境焕然一新,所有办公桌椅摆放整齐,办公用品放置有序,公共场所整洁干净,塑造了“快乐工作、快乐生活”的良好氛围。
让高效成为一种作风
“桌面上放置的物品符合规定,摆放整齐有序,无不允许放置的物品”、“各类器具文具定位放置,状态正常”、“电脑桌面上的图标放置合理,取用便捷,一般不超过30个”、“电子文档夹定期自行清理,对需要留存的电子文档有分类,查找方便”……某局的7S管理执行标准覆盖到了日常办公的诸多细节,并在推行阶段倡导大家每天抽出5分钟进行整理和每周抽出5分钟进行整顿,良好的习惯形成后整洁有序的办公环境自然水到渠成,进而又促使工作效率逐渐提升。实行7S管理,整理整顿成为一种工作习惯,每天要做哪些事、先做哪件后做哪件,要处理的文件文档在哪里,心里都很清楚,工作也更有条理了。”
仪器多、样品多、任务多、人员少,“三多一少”压力下的实验室是某局7S管理工作推进的重点难点区域。“每天检测任务都做不完,经常要加班赶任务,哪还有时间每天整理整顿?”在7S管理刚刚推行时,不少人有着疑惑和不解。但随着时间的推移,外部的行为要求逐渐内化成良好工作习惯,这种疑惑和不解也逐渐被打消了。技术中心小谢谈到7S管理深有体会,“现在你去实验室看看,各类器具、样品都分门别类放置,每个柜子、抽屉里放置什么东西都有明显的标识,所有器具、物品都能随时准确无误地快速获取;每天开展的清扫清洁更让实验室一尘不染,在这样井井有条的环境中工作,心情变好了,效率也提高了,遇到兄弟单位来实验室参观学习,我们也不需要手忙脚乱的临时打扫整理,看来真是磨刀不误砍柴工。”
让素养成为一种追求
7S管理的全面推行,让某局干部职工整体面貌焕然一新。今年4月份,支树平局长视察某局工作,对某局干部队伍表现出的精气神高度赞许,赞扬某局的队伍代表了企业形象,并指示某局要“建一流队伍、创一流成绩、树一流形象”。为贯彻落实支局长指示,进一步提升干部职工素养,某局开展了为期3天的军训,对检容检貌、礼仪规范、精神面貌进行了系统的训练,全局共有107名工作人员参加了军训,通过军训进一步落实了7S管理中关于干部职工素养的要求,达到了严纪律、整检容、树检威目的。
素养无止境,追求无止境。7S管理工作强调各方面表现的持续改进。某局争创基层强局,需要的正是队伍、能力、服务、形象等各方面的持续提升。近年来,某局从多个方面入手着力培养干部队伍素养、加强能力建设、提升服务形象,从完善考核体系到强化教育培训再到文化建设,实现了干部职工素养由外而内的不断提升。如今7S管理方兴未艾,又为某局干部职工整体素养提升增添了新的驱动力,使素养提升逐渐成为每一位干部职工的自觉追求。
在7S管理的推动下,某局内部管理更加扎实有效、工作作风显著改善、整体素养形象提升明显。相信某局争创基层强局的步伐也必将迈得更加扎实、更加轻快。
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