6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述：强化5S管理的执行力，对于提高企业的整体产品质量水平和企业竞争力，具有深远的意义。企业提高5S管理意识，才能生产出高质量的产品，才能为促进社会经济持续。那么推行5S管理我们还需要哪些助推器呢？

5S管理

一、领导重视

企业的最高领导人是否确定要推行5S管理活动，是决定5S管理活动能否成功的关键因素之一。如果企业的领导者对5S管理的认识并不充分，仅仅凭一时兴起而推行5S管理，那么5S管理活动很可能会陷入自生自灭的境地，很难长久地推行下去。因此，推行5S管理活动首先需要企业的领导者下定决心，充分做好长期推进的思想准备。

强调全员参与，5S管理活动需要全员参与，热情参与的员工越多，对活动的推行越有利。员工对活动热情的长期维持在很大程度上取决于最高管理者的意志力，这就要求最高管理者在决定发起5S管理活动时必须消除犹豫。另外，企业还可以通过动员会、内部刊物文章发表、鼓励提出改善方案等措施使5S管理活动更加丰富多彩，吸引更多的员工积极参与。

国内部分企业实施5S管理，由于企业内部员工对5S管理认识不足或存在误解，在5S管理的推行过程中还存在很多现实的障碍。这些障碍主要包括：领导重视不够，5S管理活动常常自生自灭；员工参与程度不高，认为活动与己无关，甚至认为是额外负担。

企业进行不断改善是为了实现精益工厂的目标，追求“八零”极限目标。但是企业领导和普通员工的意识障碍严重影响了5S管理的成功推行，因此，企业必须在内部广泛进行意识改革，从而更好地推行5S管理。

二、开展宣传和培训工作

为了配合5S管理活动的推进，企业还应该进行一些有针对性的宣传和培训。企业可以鼓励员工提出5S管理的标语与口号，经典的5S管理标语如：“人人做整理，场地有条理；整顿做得好，效率节节高；时时做清扫，品质才会高；保持素养心，天天好心情。”另外，企业还可以借助内部刊物和板报来进行5S管理推行技巧和推行要点的宣传，动员所有的员工参与到5S管理活动的建设中去，并可以经常刊登一些员工参与5S管理活动的文章，从而保证5S管理气氛的长久持续。

对员工进行专门的培训，是5S管理活动推行过程中不可缺少的重要环节。由于员工在认识等方面存在差异，企业在工厂内部推行5S管理的时候必须给所有的员工换脑，消除落后的意识障碍，保证5S管理的顺利推动。

5S管理活动的实施需要有足够数量的员工进行推动，因此，企业在准备推行5S管理的时候，应该有意识地从各级主管和优秀员工中挑选出骨干员工，由这部分员工组织和推行5S管理的具体实施。通过对骨干员工的培训，使得他们对5S管理的基本知识和推行认识有较好的理解和认识。

除了需要培养一批骨干人员外，企业还不应忽略对普通员工的培训，即内训。通常的做法是：由已接受培训的骨干人员将所学到的知识传授给普通员工，使普通员工了解5S管理的基本知识、活动意义以及活动的目标。在培训的过程中应该注意互动，鼓励员工进行充分的讨论和发言，这样才能加深员工对5S管理重要性的认识，从而让员工有更高的热情参与活动的推行。

三、建立5S管理示范区

在一些规模较大的企业，或者内部员工对5S管理认识比较薄弱的企业，我们可以通过5S管理示范区的方法来逐步推行5S管理。企业选取硬件差、问题多且有代表性的部门试验推行5S管理，以此作为实施5S管理活动的样板区域。这样，就可以让其他部门的员工参观5S管理示范区，从而将5S管理活动推广到企业的各个部门。

对于规模较大、组织复杂的企业，5S管理示范区的作用是非常明显和有效的。示范区的建立可以统一员工对5S管理活动的认识，更好地发挥领导的作用；可以鼓励先进，鞭策后进；另外，5S管理示范区还可以改变员工迟疑和观望的态度，增强他们的信心，从而激发员工参与5S管理活动的热情。

建立5S管理示范区的主要步骤包括：指定示范区、制定活动总计划、示范区人员培训与动员、记录并分类整理示范区问题点、决定5S管理活动的具体计划、集中对策、进行5S管理活动成果的总结与展示。

四、鼓励员工勇于变革

正如许多精益冠军认识的一样，当变革涉及到员工本身时人的本性是反对改变的。只有当他们介入其中并且改变对他们来说是有意义时，员工才会接受改变。5S管理也是一样。想象一下，有人在你的工作区域为你作5S管理，扔掉你储存在那里以备急用的物品，将你的工具安放在新的区域。这些都是不受欢迎的改变。但从另一方面来看，如果你有时间清理一下不需要的东西，将你需要的物品适当安放，修理一下机器使它不漏油等等。你有可能对你的工作环境更满意些。

五、5S管理活动要和团队绩效目标紧密相连

让每个人都看到，好的5S管理如何降低设置时间，增加每人工小时的产出，那样好的5S管理才能保持。缺少绩效目标或缺少对目标的关注不是一个单独的管理问题，需要在精益5S管理之前解决。

六、定期审查

使用5S管理检查清单审查每个区域，每月至少一次，张贴成绩并提供改进建议。需要有主管专门关注并奖励表现优异者。认真对待5S管理，可以显示出你的态度。我们中的一些人的办公桌或工作台自然而然的是凌乱的。这种通常的倾向导致杂乱，这是因为人对一点点的凌乱并不关注，特别是生产力水平不错，并且我们要表现得看上去很忙。

丰田汽车还未成为世界第一大汽车生产商，但它通过关注细节作为机会例如5S管理已成为最盈利的汽车生产商，2007年底，丰田公司的业绩，很可能就可以证明，它是世界上第一大汽车生产商。

七、5S管理竞赛

宣传、培训、示范区，这都是基础，但比赛团队就是按照这些基本原则并通过无缺陷的简单的重复执行而取得胜利。对企业管理，5S管理就像你跑步时确保鞋带系紧一样重要。

八、企业文化

很多时候，我们只是在学别人的工具，却没留意别人实施这个工具的一个平台。那就是本身应该有一种文化。文化各有差异，但有些共同点肯定要有的：比如鼓励创新，尊重员工，等等。所以，要成功实施5S管理，在还未实施之前，应该先检讨自己的企业文化，有哪些优点可以适合实施，哪些缺点阻碍实施，有无致命的缺点？总体来说，应该做到：充分尊重员工；增加企业文化活力气氛；尽量做到不要裁人；充分的教育要结合员工个人发展；充分的培训要到位；要做到你对5S管理的理解达到足够的深度，并且不断完善。

总之，5S管理活动的真正目的是为了培养员工的积极性和主动性，创造人和设备皆宜的环境，培养团队及合作精神。海尔有一句话，叫做“日事日毕、日清日高”。每天都在清点、打扫，人人都能正确地执行各种规章制度，去任何岗位都能规范地作业，明白工作该怎么做。工作既方便又舒适，而且每天都有所改善，有所进步。实施5S管理就是一个不断改进的过程，是每个人每时每刻都可以取得成绩和实现个人价值的活动，所以我们推荐大家用QCPDCA循环的方法来实施5S管理。实施5S管理必须做到使：每一个员工都能做好自我管理；每一个员工都能节省进而根除浪费，养成勤俭创业的好习惯；每一个员工都能感觉到推动5S管理，只有持之以恒才能见效。