5S管理打造优良校园环境
发布时间:2019-05-22 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:校园承载着教育、文化、生活和学习等多重功能,优美和谐的校园环境反映着学校的办学特色和校园文化。5S管理在校园环境管理中的贯彻落实,有利于师生良好习惯和文明行为的培养,有利于校园环境和文化氛围的建设,并在校园环境管理职责的明确和管理成本的管控上具有一定的现实意义。
校园5S管理
随着高校扩招以来,新时期的高校乘上了发展的快车道,校园规模不断扩大,硬件设施不断增加,校园承载的师生人数不断增加,对校园环境要求的标准也在不断提高,新时期校园环境管理遭遇到了很大的挑战。5S管理在校园环境管理应用的目的就是要通过对校园环境的要素进行有效管理,达到降低管理成本,提高管理效率,优化校园环境,保障校园安全,强化师生校园环境维护行为习惯,形成良好校园文化,提升校园形象的目的。
一、整理
整理是5S管理的第一步。首先对校园各个角落进行全面整理,区分要和不要的物品,不要的物品彻底丢弃,要的物品按照使用频率区分放置。
具体表现为:第一,垃圾彻底清除;第二,对已损坏无法修复或过期设备及物品,丢弃或向学校申请报废处理;第三,对长期不用的或使用频率很低的设备及物品,一时无法决定如何处置,则贴上红色标签,规定处理时间,放到指定暂存区,在规定时间内将其处置;第四,其他设备及物品按其使用频率加以区分,对于使用频率高的物品及设备放在易于移动和方便取用的位置,方便管理,如使用频率较高的垃圾桶,应放在人流量较大的通道一侧或两侧或一些重点区域拐角,不影响通道正常通行,又美观大方,方便取用的地方。
二、整顿
整顿是5S管理的第二步。对整理后留下来的设备及物品,要求标准化放置,一目了然。
具体表现为:第一,设备及物品的放置场所原则上要100%设定,即要定点、定容、定量,如垃圾桶的放置位置要固定,垃圾桶的容量要根据区域需要确定,垃圾桶内放置垃圾的容量也要确定,不能让垃圾装满甚至溢出才将垃圾倒走;第二,设备及物品的放置方法要易取,如垃圾桶的放置方法要求要易放入垃圾,也要易取出垃圾;第三,设备及物品的放置需要有标识,便于一目了然,如道路指引牌标识,公共区域指引牌标识,通道旁垃圾桶标识,教学大楼或办公大楼标识等,既统一美观,又便于识别和找寻,又如仓库里清扫工具及用品的标识,一看标识就清楚目前仓库里有多少存货,放在什么位置,低于多少量时需要补货,找谁采购等。
三、清扫
清扫是5S管理的第三步。对校园的清扫,目的是使工作学习生活中弄脏的现场恢复干净,减少灰尘、垃圾对学习生活的影响,减少意外事故的发生,使师生在干净、整洁的校园里愉快的工作、学习和生活。 具体表现为:第一,重塑认识,清扫是每个人的事,不能单靠清洁工来完成,校园环境要靠大家来维护。如个人产生的垃圾不乱扔乱放,统一扔进垃圾桶里,入厕后及时冲厕,不影响其他人使用,用完水后随手关紧水龙头,下课后随手关闭电源等;第二,建立畅通信息渠道,方便清扫时发现问题及时上报。如教室里座椅螺丝松了,清扫人员不易及时发现,使用者发现了及时上报,使管理者及时知晓,及时维修。
四、清洁
清洁是5S管理的第四步。清洁的基本要求和方法是:第一,明确清洁的目标,让所有参与者都清楚应该干什么,形成专门手册;第二,确定清洁的状态标准,如教室的清洁标准,卫生间的清洁标准等。有了清洁标准,一是方便操作,二是方便管理,达到谁干都一样的标准化管理水平;第三,充分利用色彩的变化管理,一旦产生污渍,容易发现,同时合理的色彩变化也会给校园环境注入活力;第四,定期检查并制度化,要保持校园环境的干净整洁、工作高效率,不仅需要日常检查,还需要定期检查。
五、素养
素养是5S管理的第五步,也是最重要的一步。培养师生共同遵守5S管理的习惯和作风,让5S管理规范成为校园文化的一部分。
具体表现为:第一,制定礼貌用语和行为规范,师生共同遵守;第二,倡导人人参与校园环境管理新风尚,树立榜样;第三,将实施校园环境5S管理的成果公布于众,让大家看见并享受5S管理成果;第四,坚持5S管理,每经过一轮5S管理,校园环境管理水平将会再上一个新台阶。
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