5S管理推行原因及认知
发布时间:2019-06-14 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S咨询公司概述:5S管理的整理、整顿并非局限于:做好整理、整顿,就好了,也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告,总而言之,它并非写出来、喊口号来让人看的,而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。我们要先充分了解它的基本含义后,再来确认耳熟心知的5S管理运动吧!
5S管理推行原因
(1S)——整理
“整理”这个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了!OK”,其实重新排列、重新堆积整齐,只能算是“整列”,而“整理”的详细内容应该是:将需要和不需要的东西分类;丢弃或处理不需要的东西;管理需要的东西。
但是丢弃需要“狠心”和“魄力”,我们经常有这样的心理和观念:“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些,急用就不用愁了”等,这些不明确或假设的心态,往往造成“空间”和“成本”的浪费;错误的观念导致浪费:未经“整理”的组织,经常库存一些长期未使用的材料,而浪费大笔的库存资金费用;从来不用的料架和柜子,占用了宝贵的空间;
仓库里有什么材料,我凭感觉就可以知道啦;请的搬运人员越多,表示我公司很忙;因缺料、机械故障,而不能如期向客户交付产品,我们没有办法的啦;先赶货要紧,多生产一些,把不良品先挑出来,等出货后再修理;这个小刀伤没关系,随便绑贴一下就没事了;以前我们就是这个样子,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱;
有重要客户来参观公司,提前动员大扫除一下,就可以给客户留下好印象;“喂!昨天的报告放到哪里?”“明天我上班再拿给你,因为我要找找看。”清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本……等浪费。
“要”的整理——管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的:
要用的(1)一个月内使用的;
(2)每周要用的;
(3)每天要用的。
不经常使用的(1)一个月后用的;
(2)半年才用一次的;
(3)一年才用一次的。
透过上述的分类后,如果当您在考虑扩充厂房之前,如先做好整理工作,经过时间及空间整理工作后,您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。所以,“整理”是5S管理的基础,也是讲究效率的第一步,更是“空间管理”的第一课。
(2S)——整顿
执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费,也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。(3S)——清扫
产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系,在一般的印象中,“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实,真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外,工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净,除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产出良好品质的产品。
(4S)——清洁
“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动,清洁并不“表面行动”,而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关,但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之清扫,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。因此,“清洁”是具有“追根究底”的科学精神,大事从小事做起,创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
(5S管理)——习惯、纪律
5个S——整理、整顿、清扫、清洁、习惯,在推行5S管理运动中都很重要,但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S管理实际上是日常习惯的事,也不是靠一个人做就可以的,而是需要亲身去体会实行,由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽,会给别人带来不便、损失,所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情,就是“习惯”。以中国人对于各种活动的态度都有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的状况,如何让5S管理活动养成习惯,持续不断地、全面彻底地进行,就必须从“纪律”管理着手,从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行,才是成功的要素。
大家都养成遵守纪律的好习惯,成为一个高尚的人!
值得反思的几个误区:
有些人认为,5S管理是老话题,已经过时了;
我们在90年代就已经做完5S管理了,大家都已经形成了一种习惯;
我们做5S管理很长时间了,但效果不好,可能不适合我们的企业.
什么是现场管理
企业员工工作的场所就是现场,对于企业员工在现场工作行为的管理就是现场管理.
什么是5S现场管理
每个企业都有自己的现场管理,而5S现场管理是来自日本企业的现场管理方式,其主要内容是整理,整顿,清扫,清洁,素养.以5S管理为基础的现场管理就是5S现场管理.
企业现场管理水平高低的标准是什么
制造产品时的理想状态是机器,设备,人,资金,产品,形象,效率,工场,流程,成本等完全没有浪费,与这种理想状态的接近程度标志着管理水平的高低.
我们要提高管理水平,就要在消除浪费上入手,我们存在哪些浪费。
生产浪费
在下道工序不需要情况下生产了过多的半成品;
在没有订单的时候生产了过多的成品;
没有可操作的标准性文件造成品质不统一;
2.库存浪费
提前购买了生产上暂时不用的原材料;
由于管理不到位造成的原材料过期失效;
没有及时地处理掉不可能再用的物品;
3.时间浪费
寻找物品时造成的时间浪费;
过多无效的会议浪费了大量时间;
多余的传叫和废话造成的时间浪费;
时间安排不合理造成的浪费.
4.空间浪费
仓库里放置用过的包装物没有及时地清理;
工作台的非工作用品占据了大量空间;
车间里成品半成品没有分类分区标识;
办公区的过期文件资料;
5.停机浪费
设备突发性停用而导致的机器维修浪费;
停机造成的生产停顿的损失;
停机员工不能工作造成没有经济收入;
停机会延迟交期造成企业信誉浪费.
6.等待浪费
去仓库领料不及时会造成等待浪费;
配件不能及时供应会造成生产等待;
工具不能及时找到会造成工作等待;
生产不均衡会造成下道工序等待.
7.士气浪费
工作环境影响着员工的工作品质;
脏乱差的环境不利于提高员工的士气;
混乱的工场会破坏员工的情绪;
没有秩序的工场不利于员工人际关系.
8.流程浪费
不必要的工作环节,会产生工作的浪费;
不必要的走动距离会增加搬运的浪费;
流程设计不合理会产生重复劳动;
采取了落后的传递方式(包括未充分利用网络的优势)。
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