一．目的

1．为落实公司5S管理工作，提升公司员工的品质

2．为落实公司之基本管理项目，使迈向合理化

5S管理推行办法

二．适用范围：

6S咨询服务中心7S管理培训公司概述：本办法适用于公司内所有员工

三．5S管理定义、目的、效益、推行步骤、推行要领及内容详见《5S管理活动推行实务》及5S管理推行手册

四．5S管理运动的推行组织与职掌

1．组织

设立“推行委员会”，由兼主任委员，下设副主任委员，由担任，推行办负责人由担任，执行委员由担任。

3．职责：依上列组织图，其各职位职责规定如下：

3.1推行委员会：负责5S管理运动之计划和推展工作

3.2主任委员：负责委员会之运作，并指挥监督所属委员

3.3副主任委员：

①辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时，代行其职务

②全程计划执行和管制

3.4推行办

①推行方案的拟定

②召集会议的举行与资料的整理

③相关活动的筹划、推动

④评比分数的统计与公布

3.5委员：

①共同参与5S管理运动之计划，并确实执行主任委员之命，平时并为5S管理活动的评比委员

②活动办法的拟定

③诊断表、评分表的完成

④活动的规划

⑤5S管理的宣传教育，推动等

⑥定期检讨、推动改善

⑦活动指导及有争议的处理

⑧其它有关5S管理活动事务的处理

4．会议与记录

为有效推动5S管理活动，检讨执行成果及发现应改善的事项，并评议申诉的案件，定于每周于会议室召开检讨会议，并作决议和记录。

会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯息的工具，故记录包括的资料：

①会议召开次数记录

②议程、主题

③时间、地点、出席人员

④决议内容

⑤已完成、未完成记录

⑥完成期限

会议后次日应将记录转送各委员，必要时并张贴让员工知道。

五．实施办法

1．本办法前期加强运动预计施行个月(月～月)，而后继续推展和延伸。

2．为保证5S管理工作的有效推进，培养团队精神，各厂以生产单元为小组展开竞赛。

3．划分各组之责任区域。

4．由各区域划分主管对负责区域推行效果负全责。

5．每2周1回由评比委员轮流依扣分标准及评分表到各组评分，评分力求客观、公正。

6．为调整各组的差异性，计算出各组的加权系数，必要时，可修正。

7．评分后之表单于隔天9：00前送到推行办，以便计算成绩。

8．各分组之实际成绩，换算成灯号显示，标准如下：

85分以上绿灯

70—85分黄灯

70分以下红灯

9．每次公布各组之实际成绩，每月总结各项成绩并公布名次

10．检查表中的重点缺点公布于公布栏，各组应依表改进

六．奖惩规定

1.5S管理活动奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进5S管理工作进展为中心，不以惩罚为目的。

2.竞赛以“月”为单元竞赛，取前2名，发给红色锦旗和奖金，后1名发给黄色锦旗，以作警示和鞭策。

3.奖金限前2名发放，标准如下：

第一名第二名

A.10人以下200150

B.10人～20人300220

C.20人～30人400320

D.30人以上50420

4．锦旗与奖金颁发于次月第一周会，由总经理主持

4.1依奖励方法颁发奖金和锦旗

4.2所颁锦旗于当月底收回

4.3连续三个月获第一名，可永久保存“第一名”红色锦旗

4.4所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置

4.5成绩均未达到85分时，不颁发第一、二名；成绩均超过85分以上，不发最后1名锦旗

5．颁发的奖金作为部门基金，用作部门建设或会餐用，严禁将奖金平分使用

6．竞赛成绩，将作为人事考核的项目之一

七．申诉制度

5S管理活动不仅是个人，而且是团队的荣誉，若有任何认为不公之情况，得填报联络单依下列方式申诉：

①确实核对过最新之检查标准

②与评分委员协调

③交付委员会评分裁示

八．本实施办法经推行委员会议定，呈送总经理核准后实施，未尽事宜得随时修正并公布