5S管理导入准备(上)
发布时间:2019-07-23 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S现场管理培训公司概述:众所周知,机会总是留给那些有准备的人。有了准备,才能明确知道下一步如何走,即使有所变化也能从容面对;有了准备,才有足够的财富、知识储备,面对困难能够及时调动资源去辅助。对于企业导入5S管理,也应该做好准备工作,保障5S管理的顺利实施。
5S管理执行要点
一、下定决心导入5S管理
1、把“但是”和“以后再说”作为禁语
“我非常了解5S管理,也深知5S管理的目标和优点。但是…以后再说吧…”如果言语中出现了“但是”、“以后再说”这样的字眼,就要注意了。
“但是”这个词包含这样的借口:“我们公司与其他公司不一样,用普通的办法行不通。我们公司与众不同”。
再者,“以后再说”这句话则可以看出“缺乏决断的勇气”这种消极态度。
“但是”、“以后再说”这样的字眼出现的话,多数都可以理解为将来不可能实施。现在存在很多问题的企业自不用说,即便是目前发展顺利没有大问题的企业,考虑到将来的发展还是应该立即导入5S管理。即便现在顺风顺水,也不能保证这种状态能永远持续下去。此外,是否真正发挥了公司的优势也还是疑问。
2、不管成败与否先投入实践
日语里有这样一句话“即使失败也无所谓”。即使失败也不会损失什么,如果成功那就是赚了。而如果不付诸实践就一切都是空谈。所幸5S管理不需要怎么投资,即便失败了也能把风险降到最低。没有比5S管理风险更小、获益更大的项目了吧。总之,下定决心实施吧。做决定是领导层的事情,而让领导层下决心就是员工的职责了。让我们立即行动吧!
二、明确5S管理的定位和目标
1、5S管理的导入要“稳扎稳打,快速推进”
如果只是单纯地、或者胡乱地导入5S管理,就不能取得显著的效果。反而多有混乱、失败的案例发生。这么一来下一步即使想实施5S管理也不会顺利地进行下去。5S管理的导入关键词是“稳扎稳打,快速推进”,看上去好像是矛盾的。“稳扎稳打”指的是,要一步一个脚印地去实施。操之过急容易忽略某些重要步骤,后面肯定会受到影响。“快速推进”则指的是,在切实走好每一步的基础上,尽可能地在短时间内完成准备工作。如果准备时间过长,就会让人觉得疲惫而失去兴趣。因此“稳扎稳打,快速推进”就成为了关键词。
2、明确5S管理的定位和目标
公司将什么作为目标,目标达成时会是什么情形(期望出现什么情形),需要将这些问题具体化。
5S管理的定位也可以说成是经营方针本身。也就是说,是仅仅将5S管理作为给职场注入活力的工具,还是将其作为改革创新的核心。如果将5S管理定位为部分改善的工具的话,其成效也会相对微弱。但是作为经营改革(或是生产改革)的核心的话,就能充分发挥5S管理的特点或优点。尽可能地将5S管理与其他所有的经营策略(TQM、TPM、JIT等)一起作为经营改革的核心来定位为好。
三、确定5S管理的推进条件
1、决定5S管理成败与否的推进条件
虽说5S管理的目标已经十分明确,但光有目标还是不够的。5S管理的推进过程是有条件的。不明白这个条件,或是制定出与现场脱节的条件都会使5S管理的推进亮起红灯。创造利润对企业非常重要。没有利润的企业就不能存活,不用说社会贡献,还会给员工,乃至客户、股东等诸多相关者造成困扰。但是为了提高收益,使用任何手段都可以吗?答案当然是否定的。建筑行业的猫腻、肉类食品的丑闻、使用过期材料等行为是不可容忍的。5S管理的推进也是如此。
2、何谓“5S管理的推进条件”
作为5S管理的推进条件,最重要的就是发挥当事人的主观能动性。在自己的工作现场亲力亲为地实施5S管理并积极跟进,这一点很重要。强加于人或命令式的5S管理是不能长期坚持下去的,因为那不是发挥当事人主观能动性的5S管理。当事人如果不接受,5S管理是不可能持续下去的。就如同无论父母怎么说“赶快学习,赶快学习!”都不肯学习的孩子,总有一天找到自己的目标后不用父母叮嘱自然会好好学习。但是这也是鲜见的例子吧。因此激发当事人主动推进5S管理的动机尤为重要。在5S管理与工作发生冲突的时候,只要明确告知当事人优先工作,就会让人觉得轻松许多,5S管理反而能够进展下去。
四、了解现状
5S管理的目标、定位和推进条件明确了之后,下一步就要把握与5S管理相关的所在公司现状。《孙子兵法》中说道:“知己知彼,百战不殆。”意思就是,只要充分掌握敌军和我军的情况,就绝不会打败仗。5S管理也是如此。在5S管理的战役中,敌军是最终理想(定位、目标),我军就是目前的现状。把握现状,推算出理想与现状的差距,就是需要解决的课题。
那么说起现状,要如何去把握呢?没有必要太仔细地去分析。漫无目的的详细分析有百害而无一利。首先大致地把握以下内容即可。
1、迄今为止有没有实施过5S管理?
2、如果实施过,在哪个部门实施了多久?又为什么终止?
3、员工能否正确理解5S管理?
4、5S管理的三大支柱3M已经确立了吗?(是否曾经确立过?)
Management:领导层的意愿
Motivation:现场工作人员的积极性
Method:5S管理的推进方法
5、作为5S管理的目标而设定的项目现状如何?
了解现状对今后5S管理导入的准备工作十分有效。请务必客观把握所在公司的现状。
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