6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述：众所周知，机会总是留给那些有准备的人。对于企业导入5S管理，应该做好准备工作，保障5S管理的顺利实施。前面提到了导入5S管理应该有决心、有定位与目标等内容，这里承接前文讲解导入5S管理还应该准备些什么？

5S管理

五、选定5S管理的指导者

1、为什么5S管理的指导者是必要的

5S管理的目标、定位、推进条件以及对现状的把握都完成后，就进入到选定5S管理指导者的阶段了。根据所在公司的情况选择合适的指导者就可以了。

当然，不确定指导者，各自为营地推进5S管理也是可行的。但俗话说，一知半解是要吃大亏的，小看5S管理的话会掉入意想不到的陷阱。请不要忘记5S管理的内容并不简单，具有深奥的内涵。某报纸刊登过“假设存在英才教育的公式，那就是：人才=时间投入×训练培养。时间的投入固然重要，但光有这一点是远远不够的，训练培养也是重要因素之一。根据指导者指导水平的高低，训练的结果会有很大差异。这一点同样适用于5S管理。

2、外聘指导者的优点

公司内部有专业人士的话，也可以由其担任指导者，但这样会存在以下缺点。比如，不能客观地看待问题；不方便直言不讳地给出意见；现场人员可能不会把指导者的话当一回事。我就有这样的经验，明明是同一件事情，社长说了大家就不听，而外聘咨询顾问说了大家就会听。这也是有效利用外聘咨询顾问给我的启发。

六、确定5S管理的推进方法

终于要进入5S管理实施的准备阶段了。5S管理的指下来的话，听从其意见即可。光嘴上说5S管理的推进方法，但具体该确定什么内容，很多人都是一头雾水。之前也提到过，5S管理的课题就是消除目标与现实的差距，即消除敌我差距。5S管理的推进方法就是如何消除敌我差距，即如何接近敌人的方法。

珠穆朗玛峰也好富士山也罢，通往山顶的路都不止一条。5S管理也是如此。接近敌人也有很多方法。登山时登顶线路的选择，会因登山成员的经验和力量，或者登山时的季节条件、登山当天的天气条件而发生变化。5S管理推进方法的确定也必须考虑诸多因素。单在这层意义上，拥有丰富经验和知识的指导者（用登山作比喻，就是需要有当地向导、或是对路况熟悉的人）的意见一定能发挥作用。

七、确定5S管理的推进组织

推进5S管理的是人。不仅是5S管理，任何事情都需要人去执行，否则就不会产生效果。而如何让人顺利、高效地完成任务，决定权掌握在5S管理推进组织的手中。5S管理的推进组织非常重要，但现状却是为会议而设的组织、为审查而设的组织，结果往往与设立初衷相违背。这样一来专门设立的组织就成了无用之物。因此有的组织反而没有会更好。因为有了这样的组织才产生了无用的会议、汇报和资料制作等等。

5S管理的推进组织需要整顿工作环境，以便现场人员更加顺利地实施5S管理，这是很重要的。可以将5S管理推进组织视为领导层的辅佐，因此最好能够成为领导层直属的组织。领导层不进行干预、及时同意推进组织决定的内容、营造出5S管理易于执行的工作环境尤为重要。

八、确定5S管理的资源（时间、预算等）

1、任何策略都需要最低限度的资源

虽说5S管理的优点是不需要怎么花钱，但也不意味着完全不花一分钱，再者5S管理是以人的活动为中心的，所以确保充足的时间资源也非常重要。

2、5S管理的资源是什么

那么5S管理需要的资源到底是什么呢？

最重要的资源是人，但钱是还多少需要一些的。光是丢弃废物也需要花钱。清扫工具之类的也需要备齐。除此之外，用于改善工作环境的器材等若干项都需要做预算。与5S管理的指导者充分沟通，需要哪些预算，提前计划好。

而5S管理重要的人力资源，也有需要提前做好准备的项目。一是保证活动时间。或是在上班时间内进行，或是利用加班时间，或是利用节假日等。另外，在大型企业，任命从事5S管理的专职人员也是行之有效的办法。

九、确定5S管理实施的具体办法

1、有关5S管理实施办法的考虑

“敌我”这样的词语已多次出现，把这个词放在心上的话5S管理的推进就会少走弯路。同时也是为了避免在推进5S管理的过程中将实施5S管理的初衷遗忘，需要时常准确把握敌我情况，考虑具体的应对方法。不过我方水平提高后敌方的情况亦会产生变化。此外也可能出现新的敌人。

用登山来打比方的话，向富士山发起冲击的过程中可能会看见珠穆朗玛峰，于是目标（敌人）又会变为珠穆朗玛峰，就是这个道理。但是，连富士山都登不上去的话，珠穆朗玛峰就更不可能了。必须先征服富士山，然后才能向下一个敌人珠穆朗玛峰发起挑战，这才是合乎逻辑的做法。5S管理也是同样。一开始目标定得过高，中途会受到挫折。不如一步一个脚印，脚踏实地向前推进吧。

2、选择适合所在公司现状的方法

实施方法因各公司的历史、规模、行业、环境、人员构成的差异而不同。而且即使是同一家公司，其状况也会随时间而改变。采取符合所在公司现状的方法即可。不管怎么说，5S管理是需要付诸实践的。尝试着去做，遇到问题再改进就可以了。

十、制定5S管理的推进计划

5S管理机制只要去实施就一定会出成效。但是我建议大家尽可能地按照既定目标去推进。管理循环是P（Plan，计划）→D（Do，实施）→C（Check，评价）→A（Action，对策）。5S管理机制也必须紧紧围绕“PDCA”循环展开。因此制作5S管理的推进计划就显得非常重要。

首先制定年度计划。计划制定得过于遥远无异于画饼充饥，不切实际。而仅以未来一周或一个月为目标而制定的计划，会因周期过短而难以把握全局。虽然这比连未来一个月的计划都不制定要好得多，不过短期计划却是在一定程度上浪费了时间。

下面探讨制定年度计划的注意事项。

1、计划应由领导和5S管理的推进负责人一起制定5S管理的责任人始终是领导。但实际的操作是以5S管理的推进负责人为中心展开的。二者之间的相互信任与交流至关重要。

2、计划尽可能详尽

不要出现“分析现状”或“考虑对策”等项目。这样会让人没有明确的目标。如何展开5S管理的培训、现场巡视、红色标签作战、共同清扫等等，应该把这些具体的内容写出来。

3、听取5S管理指导者的建议

5S管理指导者的好处之前已经说明过了。特别是关于具体的实施项目细节，一定要听取指导者的建议。