6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述：5S管理是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动，以达到创造空间、尽地之用、消除浪费、安全卫生、现场美化、人心美仪的基本目标。物资作为生产的基础要素，实施5S管理是必然的。

物资5S管理

一、物资管理的现状

1、粗放管理

管理人员仅用每月一次的盘点来了解库存信息，没有做到精细化管理，因而不能有效地进行成本控制。如随意丢弃线上料，对于仓库、料场的轨料没有按标准摆放，工具出入库登记薄及各项卡片登记不及时，未将回收后的轨料及时登记入库，都会影响物资的管理。

2、物料浪费

由于考虑不周、计算失误、管理粗放等问题，造成施工现场浪费。如采购计划统计不准确，造成物资库存过多，既占用了资金，又增加了保管的费用。

二、物资5S管理措施

1、物资采购5S管理

重视物资采购供应，是企业领导抓物资管理、抓增效节支的长期战略，有利于实行物资的5S管理。

（1）整理。严格实行“四项”控制，即：总额控制、品类控制、单笔采购额度控制、价格与渠道控制。

（2）整顿。一是物资采购小组负责采购经领导审核批准的材料申请计划，共同把关、集体决策。二是遵循每月公布的参考价格、参考渠道。三是公开、公正、科学、择优、价格合理。四是严格物资入库验收管理，满足生产要求。五是物资采购实行归口管理的原则，按规定权限组织物资采购供应工作。

（3）清扫。一是提报材料申请计划，各科目负责人完成审批，材料科整理明细经领导批准后，上报符合集中采购的物资。二是整理符合采购物资明细，逐笔对照填写公布的参考价格、参考渠道，由材料科实施采购。没有参考价格、参考渠道的物资，由材料科询价、填写询价单、货比三家，确定质优价廉的物资，由物资采购小组审查通过后实施采购。三是如果某种物资因为短缺、成本涨价等原因，价格高于物资目录，由合格供应商作出说明，物资采购小组要经过充分市场调研后确定价格。四是集中受理临时材料申请计划。五是遇有水害、抢险等紧急情况急需物资时，材料科要首先保证物资供应，确保排险所需，主管人员三天之内补齐相关手续。

（4）清洁。一是物资入库时，管库员与交货人、各专业科室主管工程师共同验收，核对物资名称、规格、质量、数量是否与采购单相符，合格后在验收单上签字确认。不合格物资严禁入库，发现不合格入库物资，直接责任人承担全部经济责任。二是计划财务科依据合格供应商发票、采购单、物资入库单每月办理料款结算，手续不全不予结算。三是财务科逐笔审核自购料是否在指定的厂家、参考价格范围内进行采购，对符合要求的，审核加盖名章并经审批后予以报销，否则不予报销。

（5）素养。一是由科长组织科内全员对“5S管理推进计划”进行集中学习和培训。负责对思想有抵触和自认为达不到管理要的人员进行开导与教育，把5S管理不折不扣的执行到底。二是由组长组织采购小组成员，每月进行《物资采购管理办法》、(物资管理办法》的学习与培训。三是提高服务文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。

2、物资存储5S管理

仓库管理是物资存储管理中最基本的要素，做好仓库管理，会促进物资5S管理的实施。

（1）整理。重新划分仓库材料堆码区域，根据ABC分类法，实行ABC分类库管理，将混乱的状态收拾成井然有序的管理状态。

（2）整顿。一是根据物资性质、属性、用途进行分类，确定放置架位和区域。二是在每一个分库中设立明示板。明示板显示内容为主目录、子目录、根目录三级管理模式。三是明示板中的子目录名称在货架上或区域墙壁上进行标识，标识要求显示突出，作业人员进库后无需走动就能看到“明示板”和所有架位和区域位置标识，使作业人员在30s内迅速找到出库物资。

（3）清扫。物资入库验收管理。管库员要对所保管的物资按照“六查”内容定期盘点。日常物资入库量较少容易堆码的，验收后要立即组织堆码：到货物资为精密仪器或是易燃易爆的，必须当日验收，并立即存放指定地点，不得与其它物资混放；到货物资较多，且1个工作日内不能完成验收和堆码的，可分成2个工作日进行，但要保证当日验收物资，当日必须堆码完成。验收时要做到数量准确、质量良好，验收的技术证件齐全。所有到库物资都要有验收时间登记，由于管库员工作繁忙或到货物资较多，当日没有及时盘点验收的物资应做好记录，以便次日进行处理，避免发生滞留或遗忘现象的发生。对于验收中发现质量不合格，数量超出允许误差范围的必须，做好记录，并单独存放，并不得办理入库手续。

库容库貌管理。物资保管环境必须保持整洁、美观；物资存放要五五堆码、安全稳固、过目知数、查点方便、料签齐全、标志明显：存放物资处所要保持干爽，防止物资变质、锈蚀、损坏、霉烂、蛀虫、鼠咬等问题的发生。

物资出库管理。本地车间、沿线车间领料时，都要凭计划单、用料单、调拨单等有效材料票据领料。物资出库必须坚持“三检查”,即检查发料凭证是否正确无误、检查发出物资编号、品名、规格、数量是否相符，检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。“三核对”即发料凭证与帐卡核对，发料凭证与发出实物核对，结存实物与帐卡核对。并严格执行可回收物资的以旧换新制度，做到不返旧、不发新。

账项管理。管库员对仓库内必须账项清楚，物资进出、存储动态记载正确，做到日清月结，账、卡、物相符。盘点出现差异时，及时清查发放记录，找回物资。

（4）清洁。仓库5S管理执行周检查与月检查制度。周检查扣分为“仓库管理考核明示板”中扣分标准的1/2；月检查时，按照“仓库管理考核明示板”中的扣分条款进行实数扣分。每月最终考核分数，由周检查与月检查扣分累计相加生成，根据扣分情况对管库人员进行逐级考核。

（5）提高素养。每次周检查、月检查时暴露出的问题，必须于检查当日上报并组织相关人员集中研究修改方案，并在下次检查时按照修改后的方案组织实施。

除此之外，物资5S管理还要根据企业有关规定及实施细则，以及部门制定的岗位职能与职责，优化路料管理，保障行车安全。