●什么是5S管理？

6S咨询服务中心5S现场管理咨询公司概述：5S管理是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、教养（SHITSUKE），5S管理是以上五个词语的日语罗马拼音的第一个字母“S”而成。

推行5S活动可以

1．整理（SEIRI）：将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉，将工作场所的物品分为：

◆经常用的：放置在工作场所容易取到的位置，以便随手可取到。

◆不经常用的：贮存在专有的固定位置。

◆不再使用的：清除掉。

其目的是为了腾出更大空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。

2．整顿（SEITON）：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当标识，杜绝乱堆乱放，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，消除过多的积压物品。方法为：

◆对放置的场所按物品使用频率进行合理规划，如经常使用物品区、不常用物品区、废品区等。

◆将物品分在上述场所分类摆放整齐。

◆对这些物品在显著位置做好标识。

3．清扫（SEISO）：将工作场所内所有地方，工作时使用的仪器、设备、工量夹具、模具、材料等打扫干净，使工作场所保持一个干净、明亮的环境，其目的是维护生产安全，减少工业灾害，保证品质，方法如：

◆清扫地面、天花板上的所有物品。

◆仪器设备、工模夹具等的清理、润滑，破损物品的修理。

◆防止污染，对水源污染、噪声污染进行治理。

4．清洁（SEIKETSU）；经常性的作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期监督检查措施。方法有：

◆分5S管理工作责任人，负责相关的5S管理责任事项。

◆每天上下班花3—5分钟做好5S管理工作。

◆经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期检查等。

5．教养（SHITSUKE）：每个员工都养成良好的习惯，遵守规则，积极主动。如；

◆遵守作息时间。

◆工作时间精神饱满。

◆仪表整齐。

◆保持环境的清洁等。

●为什么要推行5S管理，5S管理有作用有哪些？

1．提升公司形象：

◆整洁的工作环境，饱满的工作情绪，有序的管理方法，使顾客有充分的信心，容易吸引顾客。

◆5S管理做得好，原来的顾客会不断免费进行宣传，会吸引更多的新顾客。

◆在顾客、同行、员工的亲朋好友中相传，产生吸引力，吸引更多的优秀人才加入公司行列。

2．营造团队精神，创造良好的企业文化，加强员工的归属感：

◆共同的目标拉近员工的距离，建立团队感情。

◆容易带动员工改善上进的思想。

◆看到了良好的效果，员工对自已的工作有一定的成就感。

◆员工们养成了良好的习惯，都变成有教养的员工，容易塑造良好的企业文化。

3．能够减少浪费：

◆经常习惯性的整理整顿，不需要专职整理人员，减少人力。

◆对物品进行规划分区，分类摆放，减少场所的浪费。

◆物品分区分类摆放，标识清楚，找物品的时间短，节约时间。

◆减少人力、减少场所，节约时间就是降低成本。

4．保障品质：工作养成认真的习惯，做任何事情都一丝不苟，品质自然有保障。

5．改善情绪：

◆清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情，员工工作起来更认真。

◆上司、同事、下级谈吐有冖、举止文明，给你一种尊重的感觉，容易融合在这种大家庭的氛围中。

6．有安全上的保障：

◆工作场所宽敞明亮，通道畅通。

◆地上不会随意摆放、丢弃物品，墙上不悬挂危险品，这些都会使员工人身、企业财产有相应保障。

7．提高效率：

◆工作环境优美，工作氛围融洽，工作自然得心应手。

◆物品摆放整齐，不用花时间寻找，工作效率自然就提高了。

●5S管理推行有哪些步骤？

1．成立组织：就如成立ISO推行小组、TQM推行小组、MRPⅡ推行小组一样，成立一个5S管理推行小组，负责：

◆设定5S管理推行的目标。

◆制定5S管理推行的日程计划和工作方法。

◆负责5S管理推行过程的培训工作。

◆负责5S管理推行的考核及检查工作。

2．进行规划：成立组织后，要制定制定各种5S管理的规范及激励措施。根据企业的实际情况制定发展目标，组织基层管理人员进行调查和讨论活动，建立合理的规范及激励措施。

3．宣传活动：很多人认为5S管理太简单，做起来设多大意义；或认为工作重点是品质，将人力放在5S管理上，纯粹是浪费时间；或认为工作太忙，搞5S管理是劳民伤财，因此要作以下宣传：

◆为什么要推行5S管理。

◆推行5S管理有什么功效。

◆与公司与个人有什么关系等。

◆将5S管理推行目标、竞赛办法分期在宣传栏中刊出。

◆将宣传口号制成标语，在各部门显著位置张贴宣导。

4．培训：培训的对象是全体干部和员工，主要内容是5S管理基本知识，各种5S管理规范，培训的方法可采取逐级培训的方式。

5．实施：

◆由最高管理层做总动员，全公司正式执行5S管理规范，各办公室、车间、货仓等对照适用本场所的5S管理规范执行，各部门人员都清楚了解5S管理规范，按照规范严格要求自身行为。

◆此阶段为推行5S管理的实质性阶段，每个人的不良习惯能否得以改变，能否建立一个良好的5S管理工作习惯，在这个阶段可表现出来。其实施的具体办法可以是：

◆样板单位示范办法：选择一个部门做示范部门，然后逐步推广。

◆分阶段或分片实施：按时间分段或按位置分片区的办法。

◆5S管理区域责任和个人责任制的办法。

6．监督检查与考核：

◆定期与不定期检查。

◆红色标签作战。

◆采用查检表。

◆处罚与教育辅导结合。

7．竞赛：举办一些内容形式丰富的活动，编辑一些5S管理方面有教育意义的比赛等。

●5S管理实施有哪些方法：

1．查检表：

◆根据不同的场所制定不同的查检表，即不同的操作规范，如《车间查检表》、《办公室查检表》、《宿舍查检表》等。

◆通过查检表，进行定期或不定期的检查，发现问题，及时采取纠正措施。

2．红色标签战略：制作一批红色标签，红色标签上的不合格项有：整理不合格、整顿不合格、清洁不合格，配合查检一起使用，对5S管理实施不合格物品贴上红色标签，限期改正，并记录，公司内分部门，部门内分个人绘制“红色标签比例图“，时刻起警示作用。

3．目视管理：目视管理即一看便知，一眼就能识别，在5S管理实施上运用效果不错。

●5S管理如何具体实施？

1．整理：区分需要使用和不需使用的物品。主要有：

◆工作区及货仓的物品。

◆办公室、文件柜的物品、文件、资料等。

◆生产现场的物品。

整理方法如下：

◆经常使用的物品：放置于工作场所近处。

◆不经常使用的物品：放置于储存室或货仓。

◆不能用或不再使用的物品：废弃处理。

2．整顿：清理无用的物品后，将有用的物品分区分类定点摆放，并做好标识。方法如下：

◆清理无用品，腾出空间，规划场所。

◆规划放置方法。

◆物品摆放整齐。

◆物品贴上相应的标识。

3．清扫：将工作场所打扫干净，防止污染源，方法是：

◆将地面、墙上、天花板等处打扫干净。

◆将机器设备、工模夹具清理干净。

◆将有污染的水源、污油管、噪声源处理好。

4．清洁：保持整理、整顿、清扫的成果，并加以监督检查，方法是：

◆红色标签战略。

◆目视管理。

◆查检表。

5．教养：人人养成遵守5S管理的习惯，时时刻刻记住5S管理规范，建立良好的企业文化，使5S管理活动更注重实质，而不流于形式。