6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述：掌握了5S管理的基础知识，尚不具备推行5S管理活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不少见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。5S管理活动的推行有如下十个步骤。

5S管理推行观念

1.成立推行组织

开展如下工作：

①成立推行委员会及推行办公室；

②组织职能确定；

③委员的主要工作；

④编组及责任区划分。

建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动的支持。具体安排可由副主任负责。

2.拟定推行方针及目标

方针制定：推动5S管理时.制定方针做为导人的指导原则。方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力，一旦制定，要就广为宣传。例如，“推行5S管理、塑一流形象”；“告别昨日，挑战自我，塑造企业新形象”；“于细微处着手，塑造公司新形象”；“规范现场、现物，提升人的品质”等。

目标制定：先预设期望目标，作为活动努力的方向以及便于活动过程中进行成果检查。例如，“第4个月各部门考核90分以上”等。

3.拟订工作计划及实施方法

①拟订日程计划做为推行及控制的依据；

②收集资料，借鉴其他企业的做法；

③制定5S活动实施办法；

④制定要与不要的物品区分方法；

⑤制定5S活动评比的方法；

⑥制定5S活动奖惩办法；

⑦其他相关规定(5S时间等)。

大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任人应清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合，造就一种团队作战精神。

4.教育

每个部门对全员进行教育，包括："5S的内容及目的；5S的实施方法；5S的评比方法”。新进员工的5S训练。

教育非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自身带来好处从而主动地去做，这与强迫员工去做的效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩其他厂案例等。

5.活动前的宜传造势

5S活动要全员重视并参与才能取得良好的效果。

①最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)；

②海报、内部报刊宜传；

③宜传栏。

6.实施

①前期作业准备，包括方法说明、道具准备等；

②工厂“洗澡”运动(全员上下彻底大扫除)；

③建立地面划线及物品标识标准；

④定点摄影；

⑤做成“5S日常确认表”，并将其实施等。

7.查核

查核包括：

①现场查核；

②5S问题点质疑、解答；

③举办各种活动及比赛(如征文活动等)。

8.评比及奖惩

依照5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施奖惩。

9.检讨与修正

各责任部门依据缺点项目进行改善，不断提高。适当地导人一些实用的方法，使5S活动推行得更加顺利、有成效。

10.纳人定期管理活动中

①标准化、制度化的完善；

②实施各种5S强化月活动。

需要强调的一点是，企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办公室要根据实施过程中所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。

5S管理的成功应用将给企业的各方面绩效带来显著改善，包括塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、以及创造令人赏心悦目的工作场所等方面。一些企业在实施5S管理法时，常会出现“虎头蛇尾”甚至“不了了之”的情况，最终以失败告终。因此，在实施5S管理法的过程中，要对5S管理有全面的认识，其中要注意如下几个方面。

(1)5S管理活动是一种品性提高、道德提升的“人性教育”运动，其最终目的在于修身，在于提高员工素质。5S管理强调细节，并不代表它是小事。摒弃“5S管理是大扫除”的观念，从树立形象的高度宜传和推动5S管理比较。

有效，把5S管理提升到企业形象的高度有利于全员彻底地展开活动，也更有利于检验效果。

(2)大家都是工作现场的管理者，每个人都要和自己头脑中的习惯势力做斗争。现场的好坏是自己工作的一部分，并且要做到相互提醒、相互配合、相互促进。尽快完成变被动为主动、从“要我做”向“我要做”的转变。

(3)5S管理源于素养，始自内心而形之于表，由外在表现至塑造内心。5S管理贵在坚持，一时做好不难，长期做好不容易，而长期坚持依靠的是全体员工素养的提高，5S活动需要不断地创新和强化。

(4)要充分调动员工的积极性，做到全员参与。5S管理是一种管理活动，需要各个环节相互配合，缺一不可。因此，必须全员发动，才能使活动得到推行，进而不断改善，真正提高企业各项工作的管理水平。

(5)推行5S管理不能急于求成，必须建立正确的、可达到的目标。目标的设定要结合本企业的5S管理基础，切合实际遵从循序渐进、定期、定量的原则，逐步提高和完善。