5S管理推行普遍问题及对策
发布时间:2019-11-14 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
5S管理活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。这期间普遍存在以下的问题,6S咨询服务中心5S现场管理咨询公司针对这些问题提出了解决对策。
5S管理问题
一、5S管理推行普遍存在的问题
1、员工素质太低。有的企业属劳动力密集型,员工中甚至有不少附近的农民;有的企业由于过去受计划体制的影响,始终难以摆脱过去大锅饭思想的束缚,职工不愿意按照新的思想要求作业,而管理层拿他们没一点办法; 有的企业员工文化素质较低,而且文化程度参差不齐。
2、内部人员关系比较复杂。有的企业由于照顾各种关系进来的员工不太好管理;有的企业属典型的家族企业,内部员工关系错综复杂;有的企业由于改制不彻底,不少员工还是原来的国企老职工,难以适应新的管理要求;有的企业员工在企业内部形成一个个小帮小派,不便于统一管理。
3、生产任务太重。有的企业由于定单和生产任务较饱满,要想做出一些调整如生产布局、 作业流程,往往受到一线管理人员和生产人员的抵制,理由很简单:忙不过来。
4、员工有一定抵触情绪。有的企业在推行过程中,员工经常提出这样的问题:以前不是挺好的,这样做有什么好处?为什么要这样做?有的企业员工已习惯于过去的作业方式和方法,难以在短时间内改变过去不良的习惯;有的企业员工担心企业管理水平提高以后自己滩以保住现有的工作机会,因此有意抵触;有的企业员工思想玩固保守,就是不愿意按新的思想和方法作业;有的企业员工担心规范以后会对自身的约束太紧、作业过度紧张,因此消极对抗。
二、5S管理问题解决对策
1、正确理解
这些问题具有一定的普遍性,并不是有的企业存在,有的企业不存在;更不是推行得好的企业就不存在这些问题。事实上,推行得好的企业同样存在这些问题,甚至有过之而无不及。
2、分析原因
任何事务都是相对的,而不是绝对的。之所以推行效果不好,一般来说,既有主观方面的原因,也有客观方面的原因。分析原因,不能只分析客观的原因,应该同时分析主观的原因。然而,不少企业自己推行效果不好,往往习惯于分析客观原因,而不去更多分析自身推行方法上存在的问题,这样往往会得出错误的结论。
3、提高重视
正因为员工的素质低,所以更需要深入地展开5S管理活动。5S管理在提高员工的基本素质方面很有帮助。提高员工的素质应采取如下几个步骤:首先,让员工知道什么是5S管理开始,这一点很多企业做得没有太大问题;其次,一定要让员工理解为什么一定要展开5S管理活动,这一点在很多企业没有引起足够的重视;还有,给员工提供方法、必要的工具、必要的辅导等让员工有能力做好;还要让员工反复实战操练,养成习惯。
4、转变观念
没有正确理解5S管理,5S管理的思想精华在于转变人的观念,为实现高效率运作打下坚实的基础。然而真正理解这一点的人 并不多,这也是不少企业在推行5S管理后产生“5S管理”只是做表面文章的错误认识的根本原因所在。众所周知改变一个人的观念是很难的,要想在推行5S管理的过程中,让员工自觉并且心甘情愿地按照新的思想和方法作业是更难的。如果说某个企业做到了这一点,那么他们已经成功了一半,另外一半只是具体的管理技术手段和措施。
5、借助外力
(1)咨询公司辅导过很多各种各样的企业,具有丰富的辅导经验,借助咨询公司会取得事半功倍的效果。
(2)一般的咨询公司在管理理论与实践结合方面具有相对的权威性,因此在管理决策方面,管理层内部很容易接受、很容易达成一致的意见。
(3)当局者迷旁观者清,很多企业因惯性思维使然,自己看不清自己的问题所在,咨询公司就不一样,因为全新的角度看问题,很容易发现客户平常很难注意到的问题。
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