5S管理推行模式及要求
发布时间:2019-12-18 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S咨询公司概述:5S管理在企业中的推行模式大概都是:
1、成立55管理应用组织
全面推行5S管理活动,公司成立了以总经理为主任,副总经理和主要职能部门领导为组员的5S管理委员会及5S执行委员会,并成立了3个专门的职能小组,具体负责相关事务,同时要求各个生产单位和部门成立5S管理活动小组,在组织上保障5S管理活动的顺利开展。
5S管理推行技巧
2、明确5S管理活动的方针目标
5S管理委员会成立后,结合企业实际与5S管理所要达到的预期效果,经认真酝酿、充分讨论,确定了“以人为本推进5S,提高素质树立品牌”的5S管理活动方针,明确提出“环境整洁明亮,工作效率提高,产品质量改善,员工文明礼貌”的5S管理目标,要求各部门在开展5S管理活动中必须按照计划,发动员工,分工负责,专业协助,步步扎实,务求实效,确定了相关职能部门在5S管理活动中的职责,明确了5S管理活动的检查考核方式、奖惩办法与检查标准。
3、宣传和培训
推行5S管理一定要让全公司的广大员工明确为何要做和如何去做。因此,教育和培训是活动成败的关键。在5S管理应用方案制订后,公司召开了由全体中层干部参加的5S宣贯会,安排5S执行委员会成员为中层以上干部宣讲5S的基本知识、公司5S管理应用方案;公司展开多种形式的宣传活动,把5S宣传手册下发到每个职工,并在广播、专栏中宣传,利用了板报、横幅等宣传形式,营造了浓厚的5S氛围,进行为期一个多月的广泛宣传,使5S管理活动真正做到了人人皆知。
4、5S管理全面执行
公司5S方案明确提出公司开展5S管理活动的第一期将进行6个月的运行,运行期间公司按5S检查考核标准进行检查与排名,并将检查排名情况进行公布。对运行中发现或暴露的问题,要举一反三,促使各单位积极整改,并通过名次公布使每一位职工更清楚认识公司开展5S管理活动是严肃认真的。
5、5S管理的检查和奖罚
公司5S管理实施后,5S执行委员会及部门5S推行小组除按5S管理实施方案运行外,公司还按方案进行评比考核条线对排名前三位单位给予奖励,对排名后两位的两个单位给予处罚。对检查发现的问题公司以5S问题整改通知书的形式下发各单位,要求各单位采取措施积极整改,形成良性循环,不断提高各单位的现场管理水平。
6、5S管理应用纳入日常管理
5S管理在公司运行半年后,逐步纳入企业的日常管理活动,变成一种常态管理。
5S管理在企业中推行,不同的职业岗位,5S管理对其都有着不同要求,作为一企业员工,接触5S管理是做多的,所以5S管理对于员工的要求也是最多的。
5S管理是企业管理的基础,5S管理内容包括有整理、整顿、清扫、清洁、素养,那么5S管理对员工的要求分别有哪些呢?你又做到了哪些呢?
一、整理:
内容:清理不必要物品。将自己所在的工作场所的物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其他的都清除或放置在其他地方。
目的:腾出空间,防止误用或掩盖需要物件。
实施步骤:
①全面检查自己工作场所及范围,明确所有物品。
②制定分类标准,分类所有物品。将所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、经常使用物品分类。
③坚决清除不使用物品,将其他物品按照“最经常使用的物品放置于最容易取得的地方原则”分类放置于指定位置。
注意要领:检查要仔细、全面,包括所有可移动物品;物品的价值是指其“现有的使用价值”,而不是其“原有的购买价值”;清除要坚决、及时。
二、整顿:
内容:合理放置必要物品。把留下来的必要用的物品分门别类依规定的位置定点定位放置,必要时加以统一标识。
目的:使工作场所清楚明了;创造出整齐的工作环境;减少或消除“找寻物品时间的浪费”。
实施步骤:
①对可供放置物品的场所进行规划,划分成若干区域;
②将物品在上述区域摆放整齐;
③必要时还应将区域及其物品类别进行标识。
注意要领:首先考虑通道的畅通及合理;尽可能将物品集中放置,减少物品的放置区域;采用各种隔离方式隔离放置区域,合理利用空间;尽可能将物品隐蔽式放置;大量使用“目视管理”,标识要清楚明了,能够让任何人都能简单查找。
补注:目视管理即通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法,强调使用颜色,以达到使用者“一目了然”的目的。
三、清扫:
内容:彻底清洁工作场所内物品,防止污染源(污迹、废物、噪声)的产生。
目的:保持干净、明亮的工作环境,并杜绝污染源的产生,以保证员工、顾客产生愉快心情。
实施步骤:
①划分员工清洁责任区域;
②执行例行清洁,达到“四无标准”(无废物、无污迹、无灰尘、无死角);
③明确污染源,采取措施杜绝或隔离。
注意要领:责任区域的划分应包括室内室外,员工负责区域之中及之间无死角;清洁应自上而下,按步骤进行;清洁工具应常备、齐全;清洁工作应日常化、制度化。通过清洁的过程,使员工更熟悉物品及其位置。
四、清洁:
内容:将上述3S实施步骤制度化、规范化,并辅以必要的监督、检查、奖励措施。
目的:通过强制性规定,培养员工正确工作习惯,长期维持并保留以上3S成果。
实施步骤:
①将以上3S步骤制定标准工作文件;
②设立要求标准,制定奖罚办法;
③定期检查;
④严格执行奖罚办法。
注意要领:将“上班5S三分钟,下班5S三分钟”列入制度中;标准的制定应明确,使新进员工能够很快理解并执行;由高阶主管带头坚持执行标准,并亲自定期检查,以带动全员重视;实际奖励与实际惩罚并重,严格推行,并及时展示5S管理正面效果。
五、素养:
内容:采取各种方式,使每位员工养成良好的职业习惯,并严格遵守企业规则,培养员工主动、积极、向上的工作态度和状态。
目的:培养出具有良好职业习惯、遵守规则的企业员工;营造企业氛围,培养员工团队精神。
实施步骤:
①召开员工会议,由员工讨论议题,提出操作制度及标准;
②实行强化周、强化月活动。
注意要领:对各项活动的实施要激发员工的参与热情;可采取的措施包括制订服装、仪容、员工证标准;制订共同遵守的有关规定、规则;制订公司员工礼仪手册;新员工培训;制订各种精神提升活动(早会、礼貌运动等);组织集体活动。
补注:员工良好的职业素质包括尊重他人、爱护公司财物、遵守企业制度、有强烈的时间观念、待人大方得体、保持长期的学习态度、真诚等。
5S推行成功的关键所在:5S是一个长期的过程,不可能一蹴而就,只有长期的坚持才能出效益;否则,流于形式只会浪费资源。
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