浅谈5S管理在班组中的运用
发布时间:2020-01-04 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S现场管理咨询公司概述:班级管理是教学过程的一个重要组成部分,班组管理得好还是不好,将直接影响教学的效果。因此,我们必须高度重视班级管理工作,真正把学生培养成:在校是好学生,在家是好子女,在社会是好公民的“三好”学生。
什么是5S管理
在班级管理中,5S管理是一个非常有效的管理模式。现我就将5S管理在班级管理中的具体应用谈一点尝试体会。
一、5S管理的来源及涵义
(一)5S管理的来源
5S管理模式起源于日本,它指的是生产现场对材料、设备和人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,这些为其它管理活动奠定了良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高并行销全球的成功之处。又因为“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”的日语外来词汇的罗马文拼写第一个字母都为S,所以又被称之为5S管理。
(二)5S管理的涵义
所谓“5S管理”指的是:整理、整顿、清扫、清洁、素养。
整理(SEIRI):指工作现场,区分要与不要的东西,只保留有用的必需的,撤除不要之物并坚决丢弃。
整顿(SEITON):把必要之物,按规定明确地规划,定位并加以标识进行管理。
清扫(SEISO):指经常清洁打扫经过整理、整顿后的各种要素,保持舒爽的环境。
清洁(SEIKEETSU):指用以维持以上3S的工作,使其规范化、标准化、制度化。
素养(SHITSUKE):通过上述4S的活动,让每一个成员都能自觉地遵守各项规章制度,养成良好的习惯。
二、对5S管理的具体应用(一)对“整理”的应用
学校教育的主要空间场所是教室:教室里需要各种教学工具、手段和设备,如桌凳、劳动工具、各科的教学用具等。对于这些物品要区分哪些是教学中所需的,哪些是教学中不要的,对于那些不要之物品(在班级教室中主要是指那些已被损坏的不能再使用的各种桌凳、劳动工具和教学用具等)要排除教学现场,放到学校后勤部门指定之场所。
通过这样一种“要与不要”之区分,可将混乱的状态收拾成井然有序的状态,节约了有限的教学空间。在“整理”这一环节中有一个问题需要加以明确,就是哪些东西是需要的,哪些东西不要?其判断的标准是什么?就班级管理而言,那些坏的不能再继续使用的如桌子、凳子、黑板擦等物品或与教学无关的东西都坚决清理排除,其标准就是看该物品与教学环境的优化、教学质量的提高等有没有关系,有则留之,无则弃之。
(二)对“整顿”的应用
经过第一个环节的“整理”活动,按照一定的的标准区分了对物品的要与不要。对于已被选择保留下来的物品,不能让其被任意放置,而是要把那些物品明确地加以规划,放到指定的或相应的位置并使之整齐化、规范化。譬如就班上的桌凳而言,首先确定班上的人数是多少,需要多少张桌子,多少条凳子,桌子是单人桌还是双人桌,这些桌子怎样放置才能美观、方便、快捷;其次对于那些长短、高矮不一的桌子,又该按哪一种方式放置组合,这些都需要加以考虑。
通过这一环节,就是要让教学过程中所需之物能在30秒以内被找到,将寻找必需品的时间减少为零。我们在教学中发现,有些班级上课,老师为了找黑板擦可能会花较长时间,有时候甚至找不到,这样会影响课堂的教学效果甚至浪费时间。通过对所需之物的整顿可以达到这样三个目的:第一、能迅速取出或找到;第二、能立即使用;第三、处于节约的状态。
(三)关于“清扫”
对于已被保留并按一定的要求使其规范化、标准化的教学必备物品,要经常清洁打扫,保证良好的教学卫生环境。具体做法如下:彻底清扫教室卫生,彻底去除墙砖上的污渍;彻底清洁门和门窗;彻底清除学生桌箱中的非学习用品;彻底清擦桌凳表面之尘埃;彻底清擦黑板;彻底清净电视机、饮水机等物品上的灰尘。通过“清扫”过后的教学设备、场所不仅整齐,并且干净、清爽,能让人爽心悦目,精神抖擞,使教学的整体效果得到有效的发挥。
(四)关于“清洁”
教学活动是一个长期的过程,学生的学习时间和场所也是相对比较固定的。我们通过以上3S(整理、整顿、清扫)的活动,有了好的管理局面和工作局面,而这种局面不是只存在几天,而是要长久地保持下去,使之制度化、规范化、标准化,这就是清洁的过程。
(五)关于“素养”
“整理、整顿、清扫”的活动局面,要维持好,需要“清洁”,使之规范化、制度化、标准化,需要教学中的主体――学生、老师以及其他工作人员自觉地加以履行、遵守,这样才能使上述4S的效果维持到底,这是一个至关重要的环节,即“素养”。
5S管理的难度也是在于此,可以这样描述:前4S针对的客体主要是物,这是一个相对容易处理的过程,而“素养”这一环节针对的客体主要是人,而人又各具心理特征和差异,是最复杂,最重要的因素。这一因素将直接关系到前面4S工作活动的“持久性”,这一环节因其需要长久的、耐心的引导教育而大都归于“流产”。当然,这也就成为考查我们能否把教学管理工作做好的中心环节。关于这一点,有如下建议供参考:
第一,把5S管理环节中所形成的每一条规则细化,使之在实践上具有可操作性;
第二,作为这一管理模式的推行者,必须对此有深刻的了解,并能以身作则;
第三,这一管理过程中所形成的规则和制度必须适应任何成员;
第四,还必须有一个监督体系,这一体系的执行必须具有公正性、权威性。
整理、整顿、清扫、清洁、素养,这五个方面是统一的,不可分的。它们之间是环环相扣,相互影响的,在班级管理中,任何一方面都不可偏废。
总之,5S管理最终的目的是提升人的品质,使班级管理和教学工作具有更高的效率。
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