查检表的概念和特点

6S咨询服务中心5S咨询公司概述：推行任何活动，除了要有一个详尽的计划表，在推行的过程中还需要对每一个重要项目进行定期检查，根据检查反馈所得的资料，采取相应的措施对活动的进程加以控制。要落实管理行为并突显成效，查检表是一项重要的工具。

5S管理检查表

◆查检表的概念

查检表是对重要项目进行定期检查时所采用的表格，是5S管理活动执行进度的标准。通过查检表的应用，能够得到项目推行进展的最新情况。一旦发现活动出现偏差，就可以根据检查所获得的资料，及时地采取适当的修正措施。查检表主要有两种使用方式：一种是点检时使用，只记录好与不好的符号；另一种是用来记录评鉴的数据。

查检表不只是登录分数，对于具体改善事项也要进行详细的记载。如果查检表上只有评比结果的数字，是无法判断出工作中哪里需要改善、改善的具体事项是什么、改善过程如何等。

查检表应在推行5S管理活动告一段落后再进行应用，只有这样才能了解推行5S管理活动的成果，才会对5S管理活动产生信心；如果查检成效没有达到预期效果，通过查检表也可以看出需要加强的地方。

查检表也可以作为互相查检的工具。无论是哪一种查检行动，都要从本身开始，并与大家一起进行改善，使改善的事项明确化，同时通过和其他单位查检的比较，借鉴别人的经验，作为自己工作单位改善的模板。

查检表上的项目要随着5S管理活动的执行过程、工作单位现况等而改变，不能一直使用同一套表格，否则看不到需要改善的项目变动的过程。

◆在5S管理活动中引入PDCA循环

在5S管理活动的推行过程中，也需要引入PDCA循环：在PLAN阶段，主要拟定活动目标，进行活动计划及准备；在DO阶段，要执行宣传、训练等实际工作；在CHECK阶段，运用查检表和“红牌”等工具进行查核；在ACTION阶段，针对查核到的“红牌”等异常情况采取一些必要的改进措施。

5S管理中的查检表实例

在5S管理活动的整理、整顿、清扫、清洁和素养过程中，查检表都有着不同的查核内容，以下为查检表在5S管理活动各个阶段的应用举例。

◆整理的查核内容

整理的查核项目包括通道状况、工作场所的设备和材料、办公桌上下及抽屉内部、料架的状况、仓库等，每个查核项目各有详细、具体的查检状况等级和相应的得分。

◆整顿的查核内容

整顿的查核项目包括机器设备、仪器、工具、零件、图纸、作业标示书、文件档案等内容，根据不同等级的查检状况，获得相应的得分，确定整顿的结果。

◆清扫的查核内容

清扫的查检项目包括通道、作业场所、办公桌、作业台、墙板、窗户、天花板、设备仪器和工具等，每个项目分为5个查检状况的等级，并有相应的得分。

◆清洁的查核内容

清洁的查核项目包括机器设备、仪器、工具、零件、图纸、作业标示书、文件档案等内容，每个查检项目分为5种查检状况。根据不同等级的查检状况可获得相应的得分。

◆素养的查核内容

提高素养是5S管理活动的最终目的。素养的查核项目包括日常的5S管理活动、服装、仪容、行为规范以及时间观念等内容。根据不同的查检状况等级可确定相应的得分。

企业中所有人员的意识进步是5S管理活动实施的关键。因此，企业的领导者和普通员工应该正确理解5S管理活动的意义，确保5S管理活动的成功推行。在5S管理活动具体推行的过程中，企业的管理者应该掌握必要的5S管理实施技巧，有针对性地开展5S管理活动，力求收到立竿见影的效果。

红牌作战、目视管理和查检表的应用是5S管理最主要的实施技巧。其中，挂“红牌”的对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案等，但绝不能针对人；目视管理是一种可视极限化的管理方式，这种管理可以使得工作现场的状态更加直观。此外，实施5S管理活动一定要查检，这样才能对员工形成一定积极的压力。