5S管理的推进内涵
发布时间:2020-03-18 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S咨询公司概述:在市场竞争的时代,企业除了要有独到的技术之外,还需提供低成本、高品质及价格合理的产品,而要达成这些条件,最简单的方法就是实施5S管理活动。5S理论极其简单,完全是一门行动的科学。那么5S管理的推进内涵是什么?
5S顺口溜
01、5S•起源
5S起源于日本,最初是日本政府颁发给日本家庭用于物品整理的小册子,因为比较有效,被引入到企业管理中。
最初,只有两个S,即整理、整顿,通过这两个S的工作,现场安全性大为增强,因此当时有一个“安全起于整理整顿,而终于整理整顿”的说法。
由于企业管理的复杂性,两个S逐步发展成5S,即我们所熟知的:“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。
这五个词的日语罗马语拼音都以S开头,整理~Seiri,整顿~Seiton,清扫~Seiso,清洁~Seiketsu,素养~Shitsuke,因此称为5S。
有些企业加入“安全~Safe”、“节约~Save”等元素,形成6S或7S等,但有一点需要说明,S多并不等于高级,千万不可对别人说:“你怎么才做5S,我们已经做到7S了”,因为S不在于多,在于做精。
02、5S•作用
5S有什么用?5S可以使得工作现场干净整洁、安全高效。
日本在上世纪50年代时,产品在国际上的声誉也是粗糙低劣的代名词,由于推行了5S管理及其他管理革新,使得其产品在国际上一跃成为“高贵精致”的代名词。
正因为基础性与实用性,无论亚洲企业,还是欧美企业,都将5S管理作为企业管理的一项基本要求。
除了制造业,其他行业比如餐饮、医院、机场都在推行5S管理,大家对5S的效果都非常认可。
要推进好5S管理,需要避开两个误区,①5S就是大扫除,②5S推进是跟员工过不去。
5S是有一定内涵的管理方式,绝非“大扫除”三个字可以囊括;此外,正确的5S推进体现了对员工的尊重,这种思维包括“如何让员工在安全清爽环境中工作,如何让员工在5S活动中有所提升”等。
03、5S•解析
了解每个S的含义,基本上就能够很好推进5S管理。
1.整理~Seiri
整理:区别要的物品与不要的物品,并对不要品进行处理。
整理三步骤:
① 制定“要与不要”的基准;
② 对不要品贴上红牌,督促处理;
③ 记录下整理前后的状况,进行对比。
整理最大价值在于腾出空间。
2.整顿~Seiri
整顿:对需要品进行分类分区标识,以方便查找。
整顿三步骤:
① 区域规划及标识;
② 以“定点、定容、定量”放置物品;
③ 建立必要的划线与标识规则。
注:定点指位置,定容指物品容器,定量指数量。
整顿最大价值在于腾出(寻找物品)时间。
3.清扫~Seiso
清扫:对环境的清扫以及对问题的点检。
清扫三步骤:
① 订立环境清扫准则;
② 实施对环境的清扫;
③ 查找可能的隐患并予以消除。
注:清扫中有三扫说法,即扫黑(扫除脏污)、扫漏(扫除漏水漏电等)、扫怪(扫除怪异现象)。
清扫最大价值在于消除可能的隐患。
4.清洁~Seiketsu
清洁:制定完善制度与规范,以促进5S长久实施。
清洁三步骤:
① 明确相应职责;
② 制定完善制度规范;
③ 实施稽核并促进可视化开展。
清洁最大价值在于提供了详细规则。
5.素养~Shitsuke
素养:养成自律的习惯与团队精神。
素养三步骤:
① 前4S的长期实践;
② 养成三守的习惯;
③ 职场礼仪的形成。
注:三守是指守时间、守记录、守标准。
素养最大价值在于自律而减少管理成本。
04.5S•实施
为更好实施5S,通常需要进行必要的规划以及对员工的培训。
规划是为了明确达成目标以及推进方法与时间。
对员工的培训不仅可以提升员工意识,同时使得员工技能有所提升,进而促进员工兴趣与参与度。
5S规划示意
实施过程中,促进5S顺利推进的基本元素包括:
① 领导者的参与与督查;
② 查找出问题点,针对性地改善;
③ 收集员工建议,增强员工参与度;
④ 以定期会议的形式,促进工作的开展;
⑤ 将改善过程展示出来,以达到激励的目的。
一旦5S达到一定层次,则可进入常态化推进模式。
6S管理做不好的原因是什么?以上就是6S咨询服务中心5S咨询公司的相关介绍,一个企业,无论是导入全面的体制管理,还是推动ISO认证、TPM管理,在导入这些办法的契机中,如果没有先行推行5S活动,就很难起到良好的促进作用。推动5S可以营造一种整体的氛围,使组织或企业的每一个人都养成习惯并积极地参与,就能很容易地获得员工的支持与配合,也有利于调动员工的积极性来形成强大的推动力,可以在短期内获得显著效果,从而增强企业员工的信心。
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