6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述：办公室5S管理活动有利于企业营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围。为了达到办公室5S管理的上述作用，公司需要按照下文的操作规范进行推行。

办公室5S管理咨询

一、办公责任区划分

办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的5S管理工作。

办公室公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由部经理每天安排值日人员。

二、办公室5S管理操作规范

1、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；

2、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；

3、办公区内放置的灭火器箱应完好无损，并保持干净无积灰。

三、办公室各类物品摆放的规定

1、办公室要有明确的标识；

2、办公室内办公桌按各类人办公要求配置，无多余物品。

3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许放在桌面上；人员离开办公室，椅子必须

放回办公桌的空挡处，桌面物品按规定放置。

4、办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。

5、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。

6、办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。

办公桌面5S管理规范：

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

办公桌抽屉5S管理规范：

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：私人物品。

五、办公室5S管理实施规范

1、有完整的5S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。

2、办公区开展班后5S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有序。

3、遵守办公室文明办公规范，5S管理检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。

4、员工天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。

5、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。

6、文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

7、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

8、广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。

9、计算机上不得装载游戏软件，不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置各人密码，防止资料丢失或泄漏机密。

10、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。

11、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。

12、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。

13、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚。

14、工作时间提倡使用普通话。

15、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜。女员工不能着吊带衫，男员工不能穿裤衩，以饱满的精神投入工作。