6S管理的实施与巩固
发布时间:2020-04-08 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述:在企业管理中,6S管理是最基础也是最重要的一环,6S管理实施的结果直接关系到企业接下来所要开展的管理体系,那么,企业的6S管理应怎样实施和巩固呢?
6S管理
一、实施评价阶段
1、局部地推进6S管理
局部推进6S管理,分为四个阶段:
(1)现场诊断
推进6S管理之前,必须根据6S管理的基本要求,对公司的现场进行诊断评论,通过现场的诊断,可以比较客观地掌握公司的整体水平。经过了局部推行6S管理的现场诊断以后,就要进行到第二个阶段,就是选定样板区。
(2)选定样板区
进行全面地诊断后,结合整个6S管理的推行策划,选定一个样板区,集中力量去改善,如选择一个车间、一个班组、或一个机器保管部门,集中力量把6S管理做好,叫做选定样板区。俗话说,榜样的力量是无穷的。先改善样板区,取得一定的成效之后,再扩展到其它区域。
如整理缺陷的机器,改变物流和工作场所的布置,甚至改善效果的,可以直观地容易看得到进步成绩的地方,这些都是选定样板区的考虑。
(3)实施改善
在进行样板的改善中,要注意保留以直接的数据来作为数据情报。
改善前的状况可以先照相,或先录像;基本的数据;基本的流程;重点的问题(经过摄影或记录下来);整个改善维持的思路及过程;最后就是改善的结果都需要保留。
为了下一步的效果确认,提供详实的第一手资料,另外还要按照计划进行全过程的样板改善。当计划与实现有较大出入时,推进组织应该召集相关人员进行检讨,磋商应对的办法,必要时要修订计划。
(4)确认效果
效果确认是一个总结检查,评价反省的过程,它又分为四个方面,有四个方面的作用。
总结经验,发扬成绩,克服缺点并纠正偏差,以及改善管理工作,甚至可顺利地经过改善后能高效地进行。
通过前期工作的分析评价,辩明功过是非,有利于统一认识,调动大家的积极性。1/8处理好遗留的问题,减轻不良的效应,为后续工作扫清障碍。
为后续工作在组织资源经验方法上做好充分准备,保证有个良好的开端。
2、全面推进
当事实澄清以后,就要进行到全面推进6S管理的步骤,可依据6S管理的要求来全面推进6S管理活动。
(1)区域责任制,将6S管理内容规范化,成为员工的岗位责任
6S管理的内容,要具体到部门,车间生产现场,还要有详尽描述的内容。比方说整理的项目,清扫、清洁的部位和方式等,每个员工清楚自己的6S管理活动内容,知道5W2H。
责任区每月都坚持清扫,清扫范围包括班组管理区域,车间主干道、次干道,以及加工废屑的清除等几方面,清扫任务可利用30分钟来完成。
(2)制订评价的标准
制订6S管理审核工作表,作为评估标准,使得每个人都能以一种友好而又不太紧张的方式来竞争。
(3)评估监督
它就是通过巡视、检查、互检方式来推进,巡视是指6S管理推进委员会在各个工作场所巡查并指出有关6S管理活动的问题,检查是由上而下的检查,由厂领导来检查车间,车间的领导检查班组,班组再检查个人和集团,层层检查。
6S管理活动主要体现在这种自主和自觉的评价上,检查评估应逐步由上到下的进行,然后过渡到互检和自检的阶段,由应付检查的心态转变成竞争和相互评比,如下图。
(4)举办6S管理的评比与竞赛,制订具体的以及合格的评价基准
尤其当各部门的先天条件不一样时,评价基准也不应该相同,所以评价最好能与工资考核相结合,这样员工才会更主动地专心于检查的重点。
二、6S管理巩固阶段
在6S管理的推进期间,每个员工都能同心协力,自觉地来遵守和改善,不能松懈。取得一定成绩或成效后,往往会觉得自己可以歇口气,喘口气,可以终止了,正是因这种想法,容易使已取得的6S管理效果滑落,慢慢又回到改善前的老样子。所以6S管理贵在坚持,要很好地坚持6S管理,必须将6S管理做到标准化和制度化,让它成为员工工作中的一部分。
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