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什么是5S实施流程管理

发布时间:2020-04-11发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S咨询公司概述:5S是管理的基础,是管理合理化的前提,是推行ISO9000的结晶,是PDCA持续改善的第一步。企业实施5S管理,可按照下图所示流程进行。

5S管理咨询

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1、成立5S活动推行组织

企业要推或导入5S活动,需首先成立一个部门,以其作为核心力量来推动5S的实施。

5S推行委员会

5S推行委员会推行的目的在于激活并持续推行5S活动,其任务是对5S活动进行规划、实施监督、评价和指导等。为此,5S委员会需定期(通常每个月)召开一次会议,讨论活动进展状况,听取各部门推行进展的汇报,其重点在于解决各部门在推行过程遇到的各种问题,协调各部门的活动。

5S推行事物办公室

主要负责制定和贯彻5S活动计划,对各部门5S活动提供指导和支持,帮助各部门解决在活动推行过程中出现的问题。其具体职责如下:

①制定5S推行计划,并监督计划的实施;

②组织对员工的培训;

③负责活动的宣传;

④制定推行办法和奖惩措施;

⑤主导全企业5S活动的开展。

各部门负责人及行动组组长

除部门负责人以外,选举或制定一位或几位责任心强的骨干员工担任部门5S代表,负责实际推行部门的5S活动。5S代表可从部门或车间负责人、主管、班组长中选出,也可从积极相进的年轻员工中选出。

2、拟定推行方针及目标

公司要推行5S,首先把方针确定下来,如:为提高产品品质、生产率,员工要遵守企业理念,提高企业形象。

制定切实可行的5S方针

①与企业宗旨相适应

5S方针应根据企业宗旨、发展战略而制定。

②抓住重点

即向全体员工表现信心和决心。

③作为5S目标订立的框架和基础

④全员理解

做好宣传工作,使各级人员认识到所从事的5S活动的重要性,以及如何实现本部门的5S目标作出贡献。

⑤及时评审、修订5S方针

5S目标制定

企业在制定5S目标时,应符合“五性”原则。

3、拟定推行计划及实施方法

制定5S计划就是预先确定5W1H——做什么(What)、为什么做(Why)、什么时候做(When)、在什么地方做(Where)、由谁做(Who)、怎么做(How)等。

4、实施5S教育培训

培训骨干人员

为贯彻开展并持续推行5S活动,企业需要由骨干人员组成的推行组织对其进行指导,制定活动方案,制定各种标准和规定,并通过一些评比、竞赛来为活动制造高潮,以激励员工的参与热情。

培训普通员工

普通员工的培训内容主要包括以下几个方面:

①3S的内涵;

②推行5S活动的态度;

③企业对推行5S活动的态度;

④5S活动目标和活动计划;

⑤有关的评比和奖励措施等。

5、宣传造势,营造气氛

在5S活动的开展过程中,企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等方式对其进行广泛宣传;各部门也应积极制定5S宣传计划,开展宣传活动,并鼓励员工积极参与。

①召开5S动员会议

②活动口号征集和5S标语制作

③利用内部刊物宣传

④制作宣传看板

宣传5S知识、展示5S成果、发表5S征文、提示存在的问题等。

⑤制作推行手册

6、建立5S样板区

企业可指定一个车间或一个区域作为样板区,通过快速的活动所取得的成果来告诉各级管理人员和员工。

7、全面推行5S活动

在样板区5S活动推行成功后,企业就可以依照样板区的工作标准、工作经验在各车间、各部门大面积的横向展开5S活动。

①明确每个人的5S职责;

②全员参与,实施改善;

③运用各种宣传工具;

④开展多种形式的活动;

如:召开5S活动动员会和报告会,开展5S宣传画、标语、口号等征集、表彰活动,开展5S竞赛和检查评比活动。

8、评比与考核

制定考核评分标准

5S的检查评分标准分为两种:一种适用于工作现场的评分标准,适用于车间、仓库等一线部门;另一种是部室评分标准,适用于办公室等工作场所。评分标准中的内容一般按整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个方面来制定,也可根据所在地方的布置情况来进行设计。

准备评分道具

①评分用档案夹(封面作清楚表示);

②评分标准表;

③评分记录表;

④“评分员臂章”及“评审人员作业标准”;

确定评分时间

评分开始时频度应该较密,保持每日一次或每两日一次,一个月作一次汇总,并以此作为奖惩依据。

确定评比与考核组成成员

评比与考核组一般由3~5名人员组成,其中,设组长一名。

确定检查内容

根据被评比与考核部门的具体情况确定诊断时应该重点检查的事项,以便使评比与考核工作有的放矢。

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