如何有效实施7S计划
发布时间:2020-04-15 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心7S管理咨询公司概述:昨天我们了解了7S,至于如何逐步实施计划,今天一起来学习吧!
推行7S管理作用
一、推行7S前,必须先制定出明确的实施计划,计划中具体包括以下几个方面:
1、可能发生的问题:
讨论研究7S推行过程中可能碰到哪些问题,该如何处置等;
2、责任和义务:
1)明确所有成员的责任和义务;
2)明确负责人的责任和义务;
3)明确问题产生方的责任和义务。
3、奖惩方法;
制定明确的奖惩方法,确保各个部门、各岗位推行7S的积极性,奖优罚劣。
二、7S推行计划:
首先制定【7S推行】委员会组织架构图
1、总指挥:为7S活动的推行提供必要的支持,并确认每次7S活动评比的结果;
2、主任委员:负责委员会的运做,并指挥监督所属委员;
3、执行干事:
1)拟定执行方案;
2)召集会议和整理质料;
3)策划和推动相关活动;
4)负责7S的推广和宣导工作;
5)负责评比分数的统计和公布。
4、委员:
1)共同参与制定7S活动的计划,确实执行主任的命令;
2)拟定活动办法;
3)负责规划活动;
4)进行宣传教育,推动7S;
5)定期检讨,推动改善;
6)进行活动指导及有争议的处理;
7)处理其它有关7S活动事务。
5、执行委员:委员授权时代理委员的有关事务,平时负责本部门的7S推行及其有关的活动。
2、明确各方的责任和义务
1)经营者或高阶主管在7S活动中的责任:
1、确认7S活动是公司管理扎根之工作;
2、参加7S活动有关教育训练与观摩;
3、以身作则,展示企业推动7S之决心;
4、督促7S推行委员会委员及各阶主管推动7S活动;
5、掌握7S活动之各项进度与施行成效;
6、仲裁有关7S活动检讨问题点;
7、亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。
2)管理人员在7S活动中的责任:
1、配合公司政策,全力支持与推行7S;
2、积极参加外界有关7S教育训练,吸收7S技巧;
3、研读7S活动相关书籍,广泛搜集资料;
4、内部7S之宣导及参与公司7S文宣活动;
5、规划部门内工作区域之整理、定位工作;
6、依7S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业;
7、协助成员克服7S之障碍与困难点;
8、熟读7S运动竞赛实施方法并向成员解释;
9、必要时,参与公司评分工作;
10、7S评分缺点之改善和申述;
11、督促所属执行定期之清扫点检;
12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。
3)员工在7S活动中的责任:
1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;
2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3、通路必须经常维持清洁和畅通;
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所;
5、灭火器、配电盘、开关箱、冰箱冰柜、空调等周围要时刻保持清洁;
6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层;
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理;
8、做好进出库登记,坚决执行先入先出政策;
9、餐厨垃圾等要集中于规定场所并统一处理、建账处理;
10、不断清扫,保持清洁;
11、注意上级的指示,并加以配合。
3、制定7S推行的方针及目标
1)推行方针:
树立袁记人良好形象,杜绝浪费,以提高生产效率,提升全员素质。
2)推行目标:
A、改善和提升工作环境形象;
B、促成效率的提高;
C、改善物资在库周转率;
D、保障安全生产,降低生产成本;
E、减少甚至消除故障,保障品质;
F、改善员工精神面貌,使组织活力化;
G、缩短作业周期,保证翻台率。
各个门店可根据自身的情况对推行目标进行调整,但基本上都包含有以上几个项目。
4、7S活动推行的成败原因分析
既然想做好7S活动并由之提升企业的活力与形象,则必须了解7S活动中可能的因素对推行的影响。一般情况下,7S活动推行成败与否取决于以下几个方面。
1)成功的原因:
所有管理层的深度理解和执行;
全员能彻底了解7S的精神及重要性;
以团队方式来推动7S的实施;
订立明确的7S活动目标;
建立合理的评价考核制度;
以渐进的方式来逐步推动7S;
灵活地运用各种7S技巧与手法;
设计令人心动的文宣配合活动;
藉用外力,缩短时间,追求效果;
持续不断地进行活动。
2)失败的原因:
管理层未给予支持或关切;
中层管理不予配合;
一线员工的抵触;
推动部门或人员的决心不够;
评分标准不明确,不公平;
培训观摩或宣传不力;
执行人员经验不足;
未订立目标,未定期做效果确认;
没有不断地进行修正与检讨;
7S办法或方案制定不完整。
如何有效实施7S计划?以上就是6S咨询服务中心7S管理咨询公司的相关介绍,在了解了成败的关键点后,各部、各店就必须尽力克服这些缺点。下定决心,加大力度做好做全,取得真正的绩效,以达到推行7S的目的。
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