6S推行人员职责与实施办法
发布时间:2020-05-22 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
1.明确6S活动的目的
6S咨询服务中心6S管理咨询公司概述:建立整洁有序的工作环境,创造良好的企业形象。
培养讲规范、注重细节、工作作风严谨的职业化员工。
激发全体员工的向心力和归属感,最终达到提升人员品质的目的。
营造持续改善、追求卓越的改善氛围和务实的企业文化。
2.推行组织机构图
6S管理是全员参与的一项管理活动,成立一个由总经理带领,各级管理人员积极参与的6S管理推行组织。
6S管理咨询
3人员选择标准和职责权限
3.1推行委员会主任:由XXXX总经理担任。
其职责权限如下:
a、全程负责和跟踪整个公司范围内的6S管理推行工作;
b、指挥并监督推行委员会副主任、推行办公室和相关委员的推行工
作;
c、对全区域的推行工作给予资源(包括人、财、物)上的支持;d、协调解决推行过程中遇到的问题;e、参加每月召开的推行委员会例会;
f、跟进推行过程、关注推行结果,并将6S管理项目纳入各部门的绩
效考核之中
3.2
推行委员会副主任:由XXX总工程师担任。其职责权限如下:
a、协助推行委员会主任处理6S管理推行委员会的事务;b、由推行委员会主任授权时,代行其职责。
3.3推行委员:由各专业部门的负责人(XXX、XX)担任。
其职责权限如下:
a、全程负责和跟踪本部门内的6S管理推行工作;
b、指挥并监督部门内推行干事和各级下属管理人员的推行工作;c、对部门内的推行工作给予资源(包括人、财、物)上的支持;d、积极配合推行办公室的工作,协调解决推行中遇到的问题;e、参加由推行办公室组织的每月召开的推行委员例会;f、每周组织召开本部门内的6S管理推行例会;
g、向推行委员会主任/副主任和推行办公室负责,并接受其监督。
3.4推行干事:由各专业部门指定专人担任。
推行干事选择要求:a、熟悉现场;
b、有改变现状的意识;
c、接受6S管理的理念,并有较深的认识;d、理解能力强,积极上进,且吃苦耐劳。
职责权限:
a、具体组织和落实本部门/区域内的6S管理推行工作;b、指导并监督部门/区域内各班组/工段的推行工作;c、积极参与相关方案的讨论;
d、积极协调并解决部门/区域内推行过程中出现的问题;
e、向相关的推行委员和推行办公室负责,并接受二者的指导和监督。
3.5推行办公室:
推行办公室是本院6S管理推行的策划者和组织者,是联系各部门共同开展6S管理活动的桥梁,在整个推行过程中起着非常重要的作用。推行办公室设主任1名、6S管理推行专员2名。
1)推行办公室主任:XX
选择要求:
a、在公司担任中高级管理职务,威望高,感召力强;b、有改变现状的意识;
c、接受6S管理的理念,并有较深的认识;d、有较强的沟通和协调能力;e、有充分的资源调动能力;f、做事雷厉风行,执行能力强;职责权限:
a、全面策划和组织整个公司的6S管理推行工作;b、组织召开6S管理推行会议;c、组织进行评比活动;
d、协调并解决推行过程中出现的问题;
f、指导并监督各推行委员、推行专员和推行干事的工作,向推行委员会主任/副主任负责,并接受其指导和监督。
2)6S管理推行专员:XXX/XXX
a、在公司内担任中级以上管理职务;b、熟悉现场;
c、有改变现状的意识;
d、接受6S管理的理念,并有较深的认识;e、理解能力强;
f、有较强的沟通和协调能力;g、有良好的语言表达能力
h、做事雷厉风行,执行能力强;i、积极上进且吃苦耐劳;
j、有较强的笔记能力和总结能力
职责权限:
a、协助推行办公室主任策划和组织整个公司的6S管理推行工作;b、负责召开6S管理推行会议并进行相关资料的整理;c、统计和公布6S推行评比活动情况;d、协调并解决推行过程中出现的问题;
f、指导各推行委员和推行干事的工作,向推行办公室主任负责,并接受其指导和监督。
4.会议与记录
为有效推动6S活动,检查执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,定于每月10日前召开1次推行工作会议,并作决议和记录。
会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯息的工具,故记录包括的资料:
①会议召开次数记录
②议程、主题
③时间、地点、出席人员
④决议内容
⑤已完成、未完成记录
⑥完成期限
会议后隔天应将记录转送各委员,必要时并张贴让员工知道。
6S工具实施办法
5实施办法
(1)本办法前期加强运动预计施行3个月(20XX年XX月至20XX年12月),而后继续推展和延伸,20XX年1月进入巩固期。
(2)为保证6S工作的有效推进,培养团队精神,各部门以生产单元为小组展开竞赛。
(3)划分各组之责任区域
(4)由各区域划分主管对负责区域推行效果负全责。
(5)加强期每月1次由评比委员依扣分标准及评分表到各部门评分,巩固期每季度评分1次,评分力求客观、公正。
(6)评分后之表单于隔天9:00前送到推行办,以便计算成绩。
(7)各部门之实际成绩,换算成灯号显示,标准如下:
85分以上绿灯70—85分黄灯70分以下红灯
(8)每月总结各项成绩并公布名次。
(9)检查表中的重点缺点公布于公布栏,各组应依表改进。
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