5S推动医院管理规范化
发布时间:2020-05-25 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S培训公司概述:为创造干净整洁的医院场所,合理配置使用各种资源,减少浪费,降低成本,提升人员工作素养,同时为医护和患者营造干净、整洁、舒适的工作和就医环境,切实地保障患者安全,塑造良好的医院整体形象,医院要实行科学化、规范化、精细化管理,需要遵循“5S管理法”。
医院5S管理内容
5S管理的起源与发展
“5S管理”起源于日本,盛行于亚洲,是一种优秀的质量管理工具。它可以对生产过程中的操作人员、机器设备、材料、施工方法等生产要素进行有效合理的管理,以达到提升企业整体效益为目的。5S管理是建立生产过程的“基本的工作程序”,终旨是:安全始于整理,终于整理整顿。
5S即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(SeiSo)、清洁(SeiketSu)、素养(ShitSuke),又被称为“五常法则”或“五常法”。
随着现代医院的发展,有越来越多的6S、8S甚至12S的精益管理工具相继出现,而5S管理一直是精益管理工具的基础。住院病区、门诊、医技、后勤等不同临床科室和职能科室的5S管理侧重点有所不同,但主要的目的都是:保障患者安全。
5S在医院管理中的应用
1S-整理(Seiri)
通过清除不需要的物品,减少不必要物品分散注意力的几率。将有用的物品保持在相应的位置,建立判断基准。减少寻找物品的时间损失。
在医院管理中的具体应用:
1)制定“要”和“不要”的判别基准;
2)对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;
3)制订废弃物处理方法;
4)常用的物品放置在指定位置,在物品表面、存放处显眼位置做好标记,方便在处理紧急情况时及时拿取;
医疗废弃物处理办法
2S-整顿(Seiton)
合理布置有用的物品,可分类、按序有条理地存放,实行定置管理。
在医院管理中的具体应用:
1)确定物品放置场所,规定物品放置方法,物品保管要定点、定容、定量;
2)对于领用物品要做好登记,在使用物品时应该按照规定的标准程序进行操作;
3)设立核查岗位,对物品库进行定期检查、整理,若发现不符合标准和影响工作的物品,要及时进行维修或者更换;
药剂科按高危药品、贵重药品、麻醉药品、普通药品、低温存放药品,计生药品等进行色彩标记放置。
3S-清扫(SeiSo)
将工作场所清扫干净,避免设备劣化浪费。工作环境四周要打扫干净,设备着眼于维护及保养,设备异常时及时查明原因,采取措施加以改进。
在医院管理中的具体应用:
1)做好病房、医办室、配药室等场所的清洁工作,为患者提供一个整洁的治疗环境;
2)医护人员做好自身卫生工作,在探视病人、配药等工作之前及时根据七步洗手法(内、外、夹、弓、大、立、腕)清洁,防止出现交叉感染;
4S-清洁(SeiketSu)
将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
在医院管理中的具体应用:
1)清洁阶段是一个制度化的过程,推行小组成员要做好指导和监督的工作;
2)建立奖惩制度,明确考评方法,建立定期自查、检查制度,科室主任经常带头巡查,以表重视。
5S-素养(ShitSuke)
确保遵循5S方法,提高人员自身素养,养成严格遵守规章制度的习惯,消除人力效能的浪费。
在医院管理中的具体应用:
1)加强对医护人员专业素养的培养;
2)定期举办医护人员专业素养培训班,从医德、工作习惯、专业水平等方面着手,提高医护人员的综合素养;
3)张贴警示标志,岗位人员以身作则带动周围的工作人员。
5S管理的益处
1.塑造一流医院环境
1)推行5S管理,可树立医院主页化形象,创造安全、高效、高品质、人际和谐、精神状态朝气蓬勃的工作环境,也为患者提供了轻松的治疗和康复环境。
2)通过5S管理,医院管理逐步规范化,可让每一个员工养成严谨的个人工作作风和良好的职业素质,从而提高治疗效率,提高患者满意度。
2.提高工作效率
1)按照5S管理“三定”(定点、定量、定容)和“三要素”(场所、方法、标识),对需要的物品分门别类放置,明确数量,有效标识,容易取用,容易归位,有效提高了工作效率;
2)经常梳理工作目标,规范工作流程和对流程进行优化,使工作流程省时、合理、高效;
3)加强制度建设,使工作有章可循,督查有据可依,避免管理过程中的人为因素,保证各项工作的顺利开展,并为未来医院评审打下良好基础。
3.成本控制,减少资源浪费
1)避免原料的浪费,设备的规范点检查、维护、保养,有效降低设备的故障率;
2)避免长明灯、流长水、空房空调等现象发生,使医院的资源、能耗得到有效节约。
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