某医疗设备科如何运用6S管理
发布时间:2020-06-15 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心6S培训公司概述:在上月医院半年工作总结大会上,6S管理试点工作成果汇报为最大亮点,医疗设备科作为6个试点科室之一,在仓管和物流方面的改善效果获得充分肯定。
医院6S管理
一起来看看他们的具体做法和经验吧。
全员共识齐参与,形成三点一线体系
6S管理起源于日本,它主要是对生产中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行管理,其最终目的是提升人的品质。近年来,6S管理模式不仅在企业得到广泛的应用,也被国内外多家医院引进、应用,对促进医院规范化、科学化管理和可持续发展起到重要的推动作用。
自我院6S现场管理试点工作正式启动以来,医疗设备科认真落实全员参与、全面推进的要求,将6S理念融入到科室管理的各个层面。
6S推进小组在医疗设备科副科长的带领下,通过6S现场管理,科学、系统地改造了医疗设备物资仓库布局及仓管流程,还联合临床试点科室、物管中心形成三点一线体系,共同建立顺畅快捷的仓储配送流程,为临床提供更加优质、快速的服务。
仓库改善前后对比
改善仓储布局,实行“三号定位“
6S推进小组对仓库进行现况调研、数据分析等工作,通过6S的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU),把物资仓库按照功能重新定位分区,分为常备物资区、暂存物资区、阴凉区、应急物资区、退货区,并根据发货频率、物品分类等特性进行库存物资的储位设计。同时,首次引入货架号、层号、货位号“三号定位”的货位编号管理方法,实现物品、系统匹配连通,做到“有物必分类,分类必定位,定位必标识”,使仓库整体井然有序。
“三号定位”管理
品质管理标准化,提高工作效率
在6S实施过程中,6S推进小组运用PDCA品管工具对货物领用搭配、仓管人员发货动线和习惯等进行分析,不仅为仓库整体布局设计提供了重要参考,还为仓库物资出入库、领用申请流程的标准化奠定数据基础。经过一系列品质管理标准化后,仓管人员的发货时间由改善前的1.68分钟/项缩短到0.91分钟/ 项,效率提高了55.2%。账物符合率由改善前的65.11%提高到91.33%,其余仓库管理的各项KPI指标也得到了相应的提高。
同时,仓库对现有物资进行全面盘点,将清点出的闲置物品重新入库、出库,为医院盘活资金5.4万元。
另外,6S推进小组在完成整理、整顿、清洁工作后,还规范和完善了一系列仓库管理制度,包括仓管人员岗位职责、仓库管理制度、温湿度管理等,并贴附上墙。
现场工作
“6S管理并非一场运动,我们要把6S内化于心,外化于形,固化于制,凝化于神!”罗燕伟副科长说,此次活动将6S理念潜移默化根植到科室各成员心中,增强了整个科室的凝聚力。
下半年,医疗设备科将在现有取得成绩的基础上,持续优化仓储流程,建立二级库房,并利用医院物流系统和财务收费系统对接实行收费扣库存的物资管理方式,为医院即将实行物资供应链改革打下坚实的基础。
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