5S管理本质思考
发布时间:2020-06-18 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:5S现场管理法,现代企业管理模式,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”。
众所周知,5S起源于日本,随着日本企业的扩展而流行于世界,并基于日本企业的成功而形成了一套完整的管理体系。一直以来,被众多的公司学习实践并发展为自身的管理体系,也出现我们所熟悉的6S(5S + Safety)、7S(5S + Safety + Saving)等。
5S管理咨询
毋庸置疑,5S是一个最佳实践。当我们谈到5S时,大家都能说出相关的理论与推行方法。走进工厂,处处都能看到5S推行的“痕迹”。如果再深入的了解或挖掘5S对企业或员工的影响,重点是否还是物品摆放整齐有序,拿取方便;场所干净整洁,员工士气提升?当然,这些都是5S的重点,而且是在推行5S过程中必须看到的成果。
但如果5S的关注点只是这些,为何它能成为众多日本企业力推,并向其它公司进行收费推广的一个最佳实践?而我们很多公司去日企花钱学习了,当时也震憾于5S的效果,并决心带回来,在自己公司也进行推广实施。然而事与愿违,很大一部分公司的5S推行,并没有成为公司发展的助力,得到我们想要的效果,反而变成基层管理者不理解,一线员工报怨的一个来源。
笔者曾在的一家企业,是一家有着200多年历史的跨国企业,5S管理是其生产管理的一个重点,后来引入世界级制造(WCM),仍然包含了5S模块,再次实践了5S推行。在当前的咨询管理中,走过,并也指导5S在工厂的推行,进一步的理解到5S的本质内涵,而这点,正是5S在一家公司、工厂推行是留于形式,还是真正用来助力的关键点。以与大家一起探讨:
5S是什么?如果抛开对每个S的解释,5S到底是一个什么最佳实践?我们对5S的推行,除了做到每个S的要求,它还能给我们的运营带来什么?TRACC中对5S的定义:5S是在工作场所建立基本纪律与秩序的最佳实践。
记得曾看过的一个战争电视剧小片断:一位国民党降官问到解放军一位团长:我的军队穿得好,吃得好,装配也比你们强,为什么就打不过你们呢?团长没有回答这个问题,而是喊到:“连长,集合”。
当时是冬天,哈气有白雾,部队驻扎在一个小村庄,有一个晒谷坪,旁边有一个鱼塘,水面有一层薄冰。等队伍集合好了,团长带降官出去看,解放军士兵旧衣旧袄,四列纵队,连长站在队前清点人数,周围还有不少投降的士兵下四散坐着。等人数汇报完毕后,团长指令:“向右转,正步走”。纵队右转后,踏着正步向前走。晒谷坪不大,很快队伍就走到了池塘边,眼看就要踏进水里。
周围散坐的降兵叫起来“停下,要到水里啦”,“转弯,快转弯”。降官也连忙喊:“好啦,快停下“。团长没有看他,也没有下令停下。整个队伍,包括连长,就这样正步走进了池塘。团长转头对降官说:”这就是我们打败你们的原因“。
当然,电视剧有艺术加工的成分,但我们也可以从中看到二方军队的区别:纪律,基本纪律!当前,我们军队的这种传统依然得以保留,相信大家都承认,5S做得最好的应该是中国军队,从各项物品的摆放,到“豆腐块”(很多时候,5S被翻译成“内务整理”,还是很贴切的),到军队的齐步走,正步走。
很多人评论:现代战争都是机械化,信息化了,把宿舍物品摆得这么整齐有什么用,正步走只是好看,对打仗有什么用?我们需要做这些形式上的东西吗?确实,战争是多兵种,多样化的,但不论何种战争,以何种方式进行,对于执行操作的各级军官与士兵来说,最重要的是听从命令的基本纪律,尤其是一些高科技的装备,它们的操作更是有严格的步骤与流程要求,只有在养成了听从命令的这个基本纪律之下,这些操作才能在任何时候都能一丝不苟的按标准执行,才能发挥应有的作用。而这正是体现了5S的本质:建立基本的纪律与秩序。只有建立了基本的纪律与秩序,才能在任何时候,做任何事情,秩序井然,避免出错的机会,从而有计划,有效,有序的实现预期的目标与目的。
对应到我们的生产实践中,做好5S不能只停留在物品摆放,划线,环境改善等可以看到的有形成果(笔者也强调:这些是必要且必须的),更是要通过5S的推行,在整个公司建立起我们生产,做事的基本纪律与秩序,具体来说,有以下几个方面:
1. 通过办公室5S的实施(TRACC 5S中这点是先期进行的),将管理层的思维从“给我上”转化成“跟我上”,给一线做出榜样。在公司、工厂营造变革与变化不只是一线员工的事情,我们管理层优先领导实施的基本纪律。这是“言必行”;
2. 通过定期的5S检查(管理层参与),公布检查结果,并根据已制定的规章制度进行奖励与处罚。在公司、工厂营造做事必须按照已经制定的标准与流程来的基本纪律。这是“行必果”;
3. 通过5S在各层级的共同实施(标准制定,现场改善,不定巡检,相互提醒等),在公司、工厂营造我们做事不是单打独斗,而是相互合作,全员参与的基本纪律;
4. 通过将5S各项操作与要求的标准化,以及各项制度的建立,在公司、工厂营造我们做事必须形成标准、流程与制度,而不仅是依靠经验或者个人能力的基本纪律;
5. 通过不断优化5S的各项操作(在保证标准的情况下,减少清扫时间,消除污染源等),在公司、工厂营造我们进行持续改善的基本纪律;
大家也许会说,要建立这些基本纪律与秩序,有其它实践,像精益改善,六西格玛,标准化管理,TPM等也可以,为什么非得5S?确实,有很多其它实践也会强调这些基本纪律,但它们更强调的是持续改善,而不是基本的运营规则。正如我们的军队一样,新兵入伍,首先学习的就是内务整理,齐步走,正步走等,当形成这些基本的纪律后,才分配到各自的专业区域。
5S也一样,从各个S来看,它们并没有特别难做或专业性的地方,可以说,只要纪律性强的人,就可以做到5S中的各个S,而企业、工厂要做的,就是通过5S各个S的实施,来强化我们所谈到的基本纪律,并形成做事的习惯,从而在其它操作与实践中,自然而然地按照这些基本纪律与秩序来做事。因此,其它最佳实践是否能成功、有效的实施,在某种程序上还基于工厂是否推行好了5S这个最佳实践。
举例而言:当我们对于“清扫“一个简单的操作,也建立了流程、步骤,而员工也形成了按照流程、步骤来实施的基本纪律,那对于一个生产的其它操作(如安全、制造、品质等方面),我们会不去做与之对应的流程与步骤吗?我们会不按照流程、步骤来,去走捷径吗?答案是不会的,因为那样就违背了我们已经建立的基本纪律,换句通俗的话来说,就违背了我们做事的习惯。
当一个公司、工厂的员工(从管理层到一线员工)都按照他们的习惯,也就是我们建立的基本纪律与秩序来做事,那我们还有什么做不好的呢?因此,一个公司、工厂5S推行是否成功,不仅看它在5个S方面做得如何,还要看它是否在公司、工厂内形成了做事的基本纪律与秩序。即:任何操作是否有相应的流程程序,我们的实际操作是否按既定的流程程序来实施。
5S是在工作场所建立最基本的纪律与秩序的最佳实践,只有理解到5S的这个本质,才能真正理解下面这句话的含义,也才能真正获得推行5S的好处。否则,做得再好的5S,也只是停留在5个S的字面意义上,最后成为形式上的成果!
如果你能做好5S,那么你能够做任何事情。能够做好5S的公司也能够做好其它实践。甚至不能实施基本5S的公司也不能够做竞争组织所需要的任何事情。
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