6S咨询服务中心7S管理咨询公司概述：很多企业将6S管理局限于作业现场，将办公室从6S管理中剥离出来。但事实上，办公室并非属于各位办公人员的私人场景，同样是企业创造价值的重要场景。

在办公室场景的6S管理中，有一个重要原则就是“独视为共”，也即“独用”（个人使用）被视为“共用”，进而纳入6S管理。在推行6S管理的过程中，有些员工认为有些资料只有自己一个人使用，所以没必要整理。

实际上请假、出差等特殊事件都可能发生工作移交的情况。因此，共用部分的资料应当整理到科室资料架，个人部分的资料既可以整理到科室资料架，也可以整理到个人资料架，但必须公开并按照要求进行标识。

6S管理的推行，同样需要关注办公室场景。办公室的6S管理口诀为：共独区分,公私区分,框架管理,资料归位,桌面抽屉，定置标识。

推行办公室的6S管理时，企业同样可以引入《办公室五分钟／十分钟6S活动内容及自检表》，如图所示。

6S管理咨询

具体而言，办公室的6S管理内容包括如下内容。

1.是否将不要的东西丢弃（抽屉、柜、架、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板）；

2.地面、桌子是否会显得零乱；

3.垃圾桶是否装得太满；

4.办公设备是否有污浊及灰尘；

5.桌子、文件柜、通道是否以画线来隔开；

6.下班时桌面是否整理清洁；

7.有无归档规则；

8.是否按归档规则加以归类；

9.文件等有无实施定位化（颜色、标记）；

10.需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者；

11.办公室墙角有没有蜘蛛网；

12.桌面、柜子上有没有灰尘；

13.公告栏有没有过期的公告物品；

14.饮水机是否干净；

15.管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定是否得当；

16.抽屉内是否杂乱；

17.下班垃圾是否清理；

18.私有品是否整齐地放置于一处；

19.报架上报纸是否整齐排放；

20.是否遵照规定着装；

21.下班后，设备电源是否关好；

22.办公设备，随时保持正常状态；

23.盆景摆放，没有枯死或干黄；

24.是否有人员去向登记看板；

25.有无文件传阅的规则；

26.当事人不在，接到电话时，是否以“留话备忘”来联络；

27.会议室物品是否定位摆设；

28.工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西）；

29.接待宾客的礼仪。