6S管理之定点摄影
发布时间:2020-08-04 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
本文摘自以上书籍,作者:新益为
6S咨询服务中心5S咨询公司概述:定点摄影主要是通过对现场情况的前后对照和不同部门的横向比较,给各部门造成无形的压力,促使各部门做出整改措施。仅仅将定点摄影简单地理解为拍照是错误的,这表明推行者并没有掌握定点摄影的精髓。
6S管理咨询
实施6S行动前,第一件事是给工作场所拍照。这些照片在6S全面展开时,用来做比较。仔细标明每张照片的拍摄地点,以便得到照片拍摄前后的对比。相片都要注上日期,要拍彩照,对实施颜色管理有用。
例如:某卷烟厂在推行6S管理之处,采取的试点推行的办法。通过定点摄影,把每个部门最脏、最乱、最差的地方找出来。随着工作的开展,样板区现场发生了显著变化,干净、整洁的样板呈现在员工面前,使员工对这一新事物逐渐有了认同的感觉。
为了推行6S管理,该卷烟厂采取了各项积极措施。厂部推行委员会制定要与不要判断基准、油漆使用教程、如何画线、物品定位及标示准则、废弃物法处理方法等规则,采用定点摄影方法来对比实施6S管理前后的变化,对问题加以改进。
厂领导亲临一线指导6S管理,物品摆放井然有序,事事有人负责,员工能够以高度的热情投入到生产中。通过推行6S管理,该卷烟厂的生产现场管理水平得到的极大的提高,为其他各项工作的开展生产了积极的促进作用。
在定点摄影的运用过程中,每个车间、部门只需要贴出一些有代表性的照片,并在照片上详细标明以下信息:车间主任是谁、现场的责任人是谁、违反了6S管理的什么规定。这样,就能将问题揭露得清清楚楚,这对存在问题的部门产生的整改压力是相当大的。
改善前拍的现场的照片促使各个部门为了本部门形象与利益而采取解决措施,而改善后拍的现场的照片能让各部门的员工获得成就感与满足感,从而形成进一步改善的动力。
定点摄影充分利用了各部门与员工的竞争心理和面子心理,能够有效地改善生产现场的脏、乱、差等不良状况,从而减少产品的不合格率与错误发生概率,保证现场的工作效率与现场安全。
1、定点摄影的作用
定点摄影是6S管理推行中必不可少的重要工具,其作用就在于如下五个方面。
(1)“不好意思”——想改善。
照镜子时,如果发现有不理想的地方,一定得整理好才出门,否则人到后觉得不好意思。当自己所负责的部门或区域被照相展示出来后,会觉得不好意思,一定得赶快改善才行。
(2)每天都看得见——得改善
看得见的管理才是最好的管理,每天都展示出来,基于输人不输阵的心理,必须马上改善才不会没面子。每天进进出出都看得见,提醒自己改善的重要性。
(3)成果立竿见影——成就感。
通过定点摄影的过程,将每次改善的成果显示出来,自己会觉得有成就感,而且会一直保持下去。
(4)由点到线到面——扩大参与面。
看到别人已经在推行而且将实施成果展示出来后给予见贤思齐的心理,必须急着直追,不落人后,因而扩大了参与的层面,使得6S管理的推行较容易落实。
(5)作为日后教育6S培训使用——坚持改善。
定点摄影法6S生产管理应用,也会对员工心理造成竞争与激励,是一个不错的有效促进方法。
2、定点摄影的实施方法
定点摄影看起来简单,很多企业在实践中却可能陷入误区。
例如浙江某企业的老总决定在自己的企业内推行6S管理。但是,推行三个月之后发现效果并不好。于是,这位老总决定向专家求助。6S管理专家到现场后发现,这家企业确实使用了“定点摄影”:企业的车间、职工食堂内密密麻麻地贴满了上百张照片。但是,每个员工经过的时候也仅是看一眼就走了。
这家企业在6S管理推行过程中存在什么问题?为何无法发挥效果呢?
其原因就是,密密麻麻的照片,使得员工失去了焦点:既无法突出有问题的现场,也看不出员工的改善情况。这样的定点摄影也就流于形式,难以发挥应有的效用。
目前国内有不少企业意识到6S的重要作用,并且已经开始推行6S活动。但是,由于企业领导和员工对6S管理的理解不够,对6S管理的推行往往流于形式,忽略了对6S培训管理的过程控制。
具体到定点摄影中来看,企业应当注意如下方面。
①拍摄时只对现象不对人和岗位;
②拍摄时一定记下时间和位置,最好摄影镜头的高度、方向、位置均能相同;
③改善后要注重对比效果,需做色别整顿的场合,尽量不用黑白改用彩色照片较为有效;
④不要以考核为主要目的,要使员工产生一种成就感。
基于上述原则,定点摄影的实施主要分为四步。
①定点拍摄
在现场定点拍摄一些需改善现象,例如需区分要与不要的物品。
②建立共识
将拍摄好的照片,交由委员会讨论,选定哪些照片的内容是改善主题。
③看板公告
将选定的照片制作成看板,让委员会带回各单位、职场张贴,让所有人员均能了解欲改善之主题为何、何时改善完成。
④后续确认
在改善完成或改善至某一阶段,可再针对主题做定点拍摄,公布于看板上,让所有人员均能确实明了目前改善进度。
6S管理的关键是掌握其推行步骤,全方位、有计划地对管理过程实施控制,增强员工对6S活动的信心,激发员工参与6S的热情。
企业中所有人员的意识进步是6S活动实施的关键。在定点摄影中也是如此,无论是企业的领导者还是普通员工,都应该正确理解定点摄影的意义,从而确保定点摄影的推行,最终收到事半功倍、立竿见影的效果。
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