6S管理之红牌作战
发布时间:2020-08-05 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
本文摘自以上书籍,作者:新益为
6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:红牌作战即使用红色标签对工厂各角落的“问题点”,不管是谁,都可以加以发掘,并加以整理的方法。
6S管理咨询
悬挂红牌的目的在于:让员工明确问题并积极改善,从而达到整理、整顿的目的,这是6S管理运用的重要技巧。其作用就在于:
①必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。
②红牌上有改善期限,一目了然。
③引起责任部门注意,及时清除非必需品。
红牌作战策略是贯穿于整个6S管理活动的,在整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养这六大步骤中都能够得到很大的应用。
1、实施前提
红牌作战是企业6S管理持续改善的技巧,但如果企业6S管理的推行才刚刚开始,红牌作战的实施效果也会大打折扣。因为此时,企业现场必然存在诸多问题,而大量的贴红牌,不仅会增加企业工作量,也会损害员工积极性。
因此,实施红牌作战的企业必须符合如下方面。
①实施区域已完成5S创建,无脏乱差现象;
②实施区域基本符合“三定”“三要素”要求;
③本区域的督导师及团队成员基本找不到问题了,有希望借助“外人”的眼光来提升本区域的5S管理水平的意愿。
2、实施对象
红牌作战的实施对象涵盖企业现场的所有“问题点”,具体如下。
①工作场所的不要物;
②有油污、不清洁的设备,卫生死角;
③需要改善的事、地、物;
④异常可疑的地方。
3、实施要点
红牌作战的作用就在于“红牌”的警醒作用,因此,在使用红牌作战技巧时,企业切忌犹豫或随意,应注意以下要点。
①用挑剔的眼光看;
②像“魔鬼”一样严厉;
③贴在“有问题”的对象上:设备、推车、踏板、工装或刀具架、桌椅、资料柜、备品架、材料或产品容器、空间等;
④请勿贴在人身上;
⑤如果有犹豫,请贴上红牌。
4、实施原则
实施红牌作战应遵循如下原则:
①整理一定要坚决、果断,决不手软;
②重要的物品是“现使用价值”,而不是“原购买价值”;
③每日自我检查,及时整理。
5、实施步骤
红牌作战作为企业推行6S管理的重要技巧,企业在实施时也要按步骤进行,如图所示。
红牌作战步骤
在实施过程中,企业也应注意如下事项。
1、鼓励员工贴红单,可在活动开始前由上级做动员。
2、做好活动前的相关准备工作(分小组、划分区域、红单、问题清单、要与不要标准表、胶带、笔)
3、在贴红单的过程中,组织者要指导员工一起找问题。
4、红单活动可反复进行,可组织管理人员进行红单作战活动。
5、注意对红单的跟踪及处理用相机记录活动过程。
6、实施方法
在6S管理的不同阶段,红牌作战的实施方法也有所区别,具体如下:
(1)整理阶段
在整理的过程中,应该能够清楚地区分出要与不要的物品,留下最有必要的,坚决彻底地抛弃不要的物品,并能够从中寻找出需要改善的事情、地点和物品。在这一过程中,应用红牌作战的主要目的就是寻找工作场所中可以改善之处。
(2)整顿阶段
在整顿的过程中,需要按照“定物、定位、定量”的基本原则,针对需要改善的事情、地点和物品,分别用“红牌”标示。这样就能很直观地看到工作场所中不合理的物品摆放的状况,提醒工作人员加以改善。
(3)清扫阶段
清扫过程就是针对“红牌”问题,提出有效、合理的改善措施,从而减少“红牌”的数量。清扫时要特别注意对以下场所和物品重点给予“红牌”标示:有油污的、不清洁的设备;藏污纳垢的办公室死角以及办公室、生产现场中不该出现的物品。
(4)清洁阶段
清扫过程中已经针对不合理的事物和地点进行了“红牌”标示。因此,在清洁过程中就要分析具体的“红牌”问题,寻找问题产生的根源,进而提出根本的解决方法,尽量减少工作场所中的“红牌”数量。
(5)素养阶段
在培养6S管理素养的阶段,红牌作战的方法依然是很有效的实施手段。红牌作战可以帮助企业员工养成良好的工作习惯,提高自身的素质,在工作中能够时时刻刻注意寻找需要增加“红牌”的事物和场所,同时要想尽一切办法减少“红牌”的数量。
(6)安全阶段
设备损害、人身伤害等突发事件不但会给工厂正常的生产秩序带来负面影响,还会给企业挂上沉重的经济包袱。因此,如何保证工作现场的安全是所有企业,特别是制造型企业需要重点关注的问题。在6S管理中,通过定期的安全审查,对存在安全隐患的地方出示红牌,能最大限度地避免安全事故的发生。
7、持续追踪
无论在哪个阶段,企业在使用红牌作战策略时,都可以采用红牌统计表的方式,对红牌作战情况进行跟踪。
与此同时,企业也要注意区分两种情景的不同处理方式。
①快速解决。红牌作战遇到的某一类问题是可以迅速有效地得到解决的。这些问题一旦得到解决,就应该及时将工作现场的“红牌”摘掉。例如,剔除了不整齐的摆放、清除了设备的油污、修复了损坏的办公桌椅以后,现场的员工应该立即将原来标示的“红牌”摘除,防止出现新旧红牌的混杂。
②持续改善。红牌作战过程中遇到的一部分问题并不能立刻得到解决。因此,红牌作战是一个持续的过程。对此,管辖区域内出现红牌的部门就应该立即商量对策、采取行动,直至将红牌摘除。企业的红牌作战策略是随着6S管理的推行不断推进的。
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