6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述：“5S现场管理守则”是日本丰田汽车公司机械厂厂长大野耐一提出的，“5S” 即整理、整顿、清扫、整洁、教养，由于这五个词语在日语发音里声母都是“S”所以叫“5S现场管理守则”，也叫“五常法则”。

5S管理咨询

大野耐一说：“处理掉不需要的东西称为“整理”，需要的东西可以随时拿到称为“整顿”，将需要的东西整齐的摆放好只能称为整列，在生产现场的管理中，我们必须要做好整理整顿的工作。

……至于“清扫”，由于工厂里会产生大量的粉末和灰尘，所以必须彻底打扫干净。

……提到“整洁”，虽然有很多种解释方法，但我认为最终是要达到改善工厂环境、让大家愉快工作的目的。所以，大家不要觉得清扫是清洁工的工作，对周围的环境漠不关心，工作环境的改善需要大家的共同努力，否则无论清洁工怎样打扫，还是会又脏又乱。

……5S中的最后一项内容就是“教养”，它的重要性甚至在整理整顿、清洁清扫之上。在团队工作中，大家必须遵守最基本的教养，否则工作将无法顺利进行。”

大野厂长被誉为是位穿工装的圣贤，他的“5S现场管理守则”对档案作业现场的管理有很强指导作用。

C办自设立起，从未系统整理自身形成的档案材料，共二十几年的材料堆积如山，如今C办撤销，才匆忙请搬运工把资料装在麻包袋里，一袋袋搬到整理室，好几十袋，档案材料与杂物不分，文书资料与业务资料不分，纸质与特殊载体不分，更别说哪些要归哪些不归，而且上一手档案公司整理过的与未整理的也都一股脑交了过来。

可想而知，整理现场相当混乱，无法开展工作。

所以当务之急是做场地清理，包括把资料区分，把档案材料与杂物分开，档案材料里面文书与业务分开，纸质材料与特殊载体材料分开，并做好标记。

当各类材料分别有序放置后，作业人员陆续进场作业，首先对文件材料进行鉴定，把无须归档的文件材料鉴别出来。

由于现场整理工作每天会产生一定数量的废纸钢钉等垃圾，所以我每到下班总要打扫一下现场，保持作业现场的干净整洁，使工作时心情愉快。

此次任务工作量巨大，工期足足两年，过程中，由于C办撤销，整理场地沦为杂物房，期间又有另一家档案公司进驻，但由于先前实施了“5S现场管理”，不论如何折腾，现场整理工作总是能够有序实施，并得到当地档案主管部门的赞许。