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整理整顿与5S活动经历总结

发布时间:2020-10-21发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



6S咨询服务中心5S咨询公司概述:1998年,我在台企业深圳奥力电子厂担任经理。他先是主管培训部的助理,然后去车间做生产组长。期间在哈佛自学了一些工商管理硕士的课程(每个主管注册的工厂),也读了《管理技术》。记得工厂里轰轰烈烈的活动是申请ISO9002质量认证,最麻烦琐碎的活动是“巩固与5S”。

5S管理规范

5S管理规范

5S(以下简称“5S”)是指以环境管理为重点的五种管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁和素养,最终实现员工素养从概念到行动的内化。

具体方法是:

1.整理:将工作场所的任何物品分为必要和不必要,除了必要的物品,其他物品全部清除;

2.整改:将必须使用的遗留物品按规定位置摆放,摆放整齐,并做好标记;

3.清扫:清洁工作场所可见和不可见的地方,保持工作场所整洁美观;

4.清洁维持上述“3S”成果;

5.素养:每个成员养成良好的习惯,遵守规则和工作,培养主动精神。

因为这五个英文在日语的第一个字母是“S”,所以简称为“5S”。

我在台,企业培训部的时候,和主管合作,对员工和各部门的管理人员进行理论培训,制定考核政策。看到虽然工厂很重视,但生产车间的小领导都不耐烦了,觉得环境问题没必要上升到这么高的水平,产量和产品质量还不能掌握。所以即使三天两头突击检查,周五例行检查,他们还是没有真正发自内心的关注。虽然当年通过了“ISO9002”验收,但台湾老板的工厂总是乱七八糟的,员工素质并没有真正提高。

后来去了日企业兄弟亚洲厂管理生产部,环境的整洁度简直让人叹为观止!可视化管理渗透到工厂的每一个角落:员工的工作整洁有序,就连本该最乱的材料部门也各归其位,标得清清楚楚。负责管理材料的员工可以在30秒内命名并找到任何一种材料,浴室里的瓷器亮得像唱歌一样。我就是知道“5S”的作用很重要。以成为始,以成为终。通过依靠平时的教育和培训,员工可以识别为企业,参与管理,形成自我意识,从内心认同,然后通过外部表现塑造内心,从而提升自身素养,形成群体文化。

你的责任是你的方向,你的经历是你的资本。两年后,我站在后面谈论台。15年后,我开始在班级管理中使用“5S”。

第一步是“整理”。在学生进入“梦想之城”课堂之初,树立“心灵干净通透,环境干净明亮”的理念,随时清除教室里多余的东西;

第二步是“整顿”。将留在教室里的必需品按指定位置摆放整齐,包括教室内各种桌子的张贴、卫生工具的摆放、教具书柜的摆放、花草的摆放和维护、班级内各科作业书的摆放、学生自己的课桌和柜子内书籍和杂物的摆放;

第三步是“清扫”。彻底清理教室内外看得见看不见的灰尘和垃圾,以“我工作,我光荣”“更彻底更干净”为目标;

第四步是“清洁”。经常检查以上三个步骤,反思团队和自己的行为。“做的彻底吗?”还有什么需要改进的吗?”“你珍惜劳动成果,尊重和维护每个人的劳动吗?"

第五步是“修养”。这是最关键的一环,因为之前的动作和习惯已经养成。在“5S”活动中,学生会有意识地进行检查和核对,每个人都会参与班级环境和文化管理,班级认同感和团队合作精神也会得到加强。学生建立了“主次”、“必要与不必要”的思维模式,更好地管理自己的学习和时间;良好的卫生习惯和整洁优美的环境促使学生自觉追求美善,向往崇高。

复杂的事情做起来简单,你是专家;重复简单的事情,你就是专家;用心做你重复的事,你就是赢家。看似很小的一个环节,却通过“形式化”达到“行动”,最终走向“习惯化”,让学生终身受益。这是一次成功而精彩的尝试。对于教师本身来说,所有的经验都是一种资源,开发利用这样的“跨界”经验,无疑会为我们的工作锦上添花。

 

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