如何通过5S管理实施全员改善提案
发布时间:2020-11-09 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
6S咨询服务中心5S培训公司概述:全员改善提案是公司员工通过对本部门、分厂(中心)、班组、岗位或身边现行工作程序、生产环境、工作方法、工具、设备及产品质量等生产活动各环节存在的问题及不足,提出解决办法并通过“小发明、小创造、小革新、小设计、小建议”等方式自主实施,达到解决问题的目的,取得一定效益,最后以书面形式进行提报的活动,改善提案可涵盖公司生产、经营、技改大修、质量、劳动保护、增收节支、公司各项管理制度等问题。
5S改善提案
公司自推进5S管理以来,激励全员积极提报改善提案,目的就是激励员工为解决各种难题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到奖励、自我成长。
其意义
一是突出改善,创造易于工作的环境,降低生产成本,提高员工安全意识和产品质量,使各项工作合理化、规范、高效;
二是开发员工能力,使员工养成经常思考问题的习惯,提升员工发现问题的能力,树立主人翁责任感,提高成本意识;
三是提高员工之间及上下级之间的交流,提高各项工作间的协作关系;
四是使各项问题表面化,促使生产现场的问题能够及时暴露,让改善提案成为现场问题的情报源,使各项问题能够上下沟通,及时解决,有利于把握现状;
五是提高工作场所人员的改善意识及集体配合水平,营造全员改善氛围。
全员改善提案的内容包括自己业务改善方面,办事能力和管理方式的提高,节省材料、能源、经费,原料、设备国产化,现场工作方法改善,安全技术、环境保护,提高产品质量、降低生产成本,开拓市场及促进销售,生产工程改善和售后服务,生产设备、工艺革新,关于公司和个人发展及其他有利于公司经营等方面,但人事等有关公司规章制度、突发性想法、重复的提案、公司领导相关要求、会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容、与改进公司经营无关的事项等不能作为改善提案。
全员提案改善的步骤为
一是寻找问题点,发现存在的各项问题,预测未来或许会发生的各种状态;
二是确定改善方法,废除不需要的,减少必要的,改变不合理的;
三是实施改善方案,没有实施的改善是毫无意义的,但也不能盲目行动,在实施前应对改善提案从是否会产生不良后果、是否对需要解决的问题有遗漏、成本如何、安全性等方面进行评价,在实施前应得到部门、分厂(中心)负责人及公司领导的认可,实施上是否有困难,先从不花钱的改善做起,实施效果确认后应及时总结经验和教训;
四是做好后续追踪,实施后是否有不良结果,确认实施的结果,避免再回到原点。
在全员改善提案的推动中,首先要制定年度提案目标,激发全员创新规划,先期以培养员工员工意识为重点,鼓励员工实施改善提案,中期将重点转移到实务上,加强标准化及推广工作,监理规范评估论证、监督稽核机制,追求质量,后期完善制度,达成全员参与、个人能力向上、企业业绩向上的良好风气,实现从写提案到改善,从被动到主动,从本部门、分厂(中心)到跨部门、分厂(中心),从低水准到高水准,从修缮、改善到解决根本问题的质的变化。
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