一、适用情景：

6S咨询服务中心5S咨询公司概述：当要推行“5S整理”时，查看此技能。

5S管理咨询

二、技能描述：

1、将需要和不需要的东西分类；丢弃或处理不需要的东西；管理需要的东西。通过“5S整理”，对物品进行区分和归类，划分出有用的东西，在此基础上将多余的物品从现场清除出去。

2、管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：“要用”的如：一个月内使用的；每周要用的；每天要用的。“不经常使用”的如：一个月后用的；半年才用一次的；一年才用一次的。

三、5S整理方法：

教学场所、通道、设备、设施及用品的整理。经常使用的物品，集中放置于现场近处。多余的、不经常使用的物品，放置于储存室或库房。不能用或不再使用的物品，废弃处理。

1．现场检查

对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，特别是不引人注意的地方。如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。对教室的课桌、讲台及储物空间应该进行重点检查，不许存放无关物品和废弃物。

2．区分必需品和非必需品

管理必需品和清除非必需品同样重要。首先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法。如已清除了非必需品，则应该用恰当的方法保管必需品，使之便于寻找和使用。

⑴．必需物品。是指经常使用的适量的物品，没有它就必须购入替代品，否则会影响正常工作。学校教学场所的必须品是和当前教学活动有关，生活场所的必须品是和生活有关的，都要区别对待，放置要相关的场所。

⑵．非必需品可分为三类：一类是使用周期较长的物品，如果近期不用，需要暂时清理出现场。另一类是对目前的教学或管理工作无任何作用的，需要报废或合理处置。还用一类就是多余的和过期的也必须清理出现场。

3．清理非必需品

清理非必需品，把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”，而不是原来的“购买价值”、“经济价值”或“个人喜好”，同时注意以下几个着眼点：

⑴．在进行整理前，首先考虑为什么要清理以及如何清理；规定定期进行整理的日期和规则；在整理前要预先明确现场需放置的物品；区分要保留的物品和不需要的物品，并向学生说明保留物品的理由；划定保留物品安置的地方。

⑵．对暂时不需要的物品进行整理时，当不能确定今后是否还会有用时，可根据实际情况来决定一个保留期限，先暂时保留一段时间，等过了保留期限后，再将其清理出现场。对这种情况要进行认真的研究，判断这些保留的物品是否有保留的价值，并弄清保留的理由和目的。

⑶．现场放置物品的种类，必须要有利于对现场的管理，必须将不用的物品清除现场或封存，现场放置的物品越多，就会投入更多的精力和调动更多的行政资源去管理，增加后续5S管理工作的难度和工作量，也就更容易使5S活动难以推行。

4．处理非必需品

相对于学校教学环境来说，非必须品可以是本学期教学和管理工作必须使用的，不能把教学场所当成储物场所或展示场所，这样不但会增加管理工作量，还会影响学生老师对教学内容的关注度，分散学生注意力，还可能成为不安全因素。

⑴．如果该物品有使用价值，但可能不是当前必须用的，也可能是用过后一段时间不用的，应按学校具体规定进行处理；如果该物品只是一般废弃物，在经过分类后可将其适当处理，清理出现场。

⑵．如果该物品没有使用价值，可根据学校的具体情况进行折价出售、丢弃或作为它用。使用价值一定要和场所的功能有关，例如，教学现场的花草、装饰、多余的清洁工具和设施等，是没有教学价值的，过多不但是管理负担，还是藏污纳垢的污染源，也会增加管理和维护成本。

5．制定5S整理制度

根据学校的管理周期性特点，要求学生每天养成下课整理自己周围环境卫生的习惯，值日生定点定时整理公共责任域区，明确各类物品的处置办法，明确各层级岗位对必须品的管理责任，及时收集和存放必须品，清理非必须品。

6．每天循环5S整理

5S整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要与明天的需要必有所不同，学生每天都会产生教学相关垃圾，还可能带入生活垃圾，所以必须每天整理。如果偶尔突击整理一下，做做样子的话，就失去了整理的意义。

总之，进行整理活动应分清必需品和非必需品，这是整理环节最重要的工作，不要因为舍不得而保留非必须品，也不能因为贪心而保留多余的必须品。这样做的目的，不但是清理出了更多的空间，减少行政管理资源浪费，更主要的是提高了多余资源的利用率，减少了人为管理不善导致的损耗。