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为什么5S现场管理法如此受欢迎?

发布时间:2021-05-01发布作者: 撷天下英才/ 我是撷英猎头 关注人数:



6S咨询服务中心5S咨询公司概述:这次疫情期间,学校放假时间长,和儿子呆在一起的时间就很长。期间,我发现他每天都在找东西:手机数据线,袜子,衣服,身份证,皮带,门卡等等,只要一出门,就手忙脚乱找东西。

我就以讲故事的方式开始对儿子的说教:

我读大学期间,刚刚到学校报到,发现同寝室一位室友的行李整理的很工整,并且箱子多了一张纸,这张纸上,清清楚楚标出箱子的每个位置放置了什么物品。室友讲,她的妈妈是高级工程师(还是工厂总工程师,细节记不准了),做事情很认真仔细,是妈妈帮助她做的这些工作。每次去箱子里取物品,都可以很快找到而不用翻乱其他物品;我没有做这么细致的工作,每次找物品,大体需要乱翻整个箱子的。

等到参加工作,工厂开始做5S管理,才知道,我同学的妈妈很早就把5S管理工作用在生活中了。

5S现场管理法是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

5S现场管理法起源于日本企业,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。

具体来讲:

整理,区分物品的用途,清除多余的东西;

整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用;

清扫,清除垃圾和污秽,防止污染;

清洁,环境洁净制定标准,形成制度;

素养,养成良好习惯,提升人格修养。

我给儿子说,你学习一下这个“5S管理”的精髓,把自己的物品分类整理和放置,必要时贴上标签;并且把用过的物品放回原处,养成一个好习惯,就不用每天花很多时间来找你的物品了。

前两天儿子要预约医生看鼻子,最早是我通过微信和医生的助手预约的,因为中间间隔了很久,忘记了当时对方备注的啥名字了,然后就一个一个翻看通讯录,花了很长时间也没有找到。

好在现在网络发达,找到医生的公众号,然后根据医生的要求上传病历本封面和最后一次看门诊的记录,成功预约到医生。

这个事例说明,电子文件命名或者备注名字,要有自己的规则,规则里要提到怎么样设置关键词,怎么样给文档命名,便于今后查找,提高办事效率。

当然,任何一个好习惯的养成不是一蹴而就的,要调整思维方式,克服惰性,不断实践,总结完善适合自己的行为模式,达到提高工作效率的良好结果。

给儿子讲的故事,有理有据,希望对他有所启发,并行动起来,把自己房间收拾整洁,物品摆放有序。

养成一个好习惯--5S管理法,并坚持,可以提高工作效率,做到开开心心每一天。

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