5S现场管理法在病房质量管理中的应用
发布时间:2021-05-05 丨 发布作者: 医管通/医院人才战略 丨 关注人数:
5S概述
6S咨询服务中心5S咨询公司概述:罗马, 日语人在整理、整顿、清理、清理、培植外来词时,第一个字母是S,所以日本人也称之为5S。
5S是指对生产现场的人员、机器、材料、方法等生产要素的有效管理,是日本企业特有的管理方法。
P15
5S定义:区分要用的和不要用的,不要用的要清除掉。
目的:节约空间
5S推行要领
•全面检查作业场,包括看得到的和看不到的
•制定需要和不需要的判别基准
•清除不需要物品
•制定废弃物处理方法
•每日自我检查
P18
整顿
老师分享:急救车的定位我们有红线标识,我们把车放在急救车的范围内,区分要与不要后,我们把它进行分类。
P21
清扫
清除垃圾
美化环境
定义:核心内容:设备点检
清除工作现场的垃圾,并防止污染的发生
目的:保持工作现场内干净明亮
推行要领:
建立清扫责任区
人人参与,责任到人
与点检、保养工作充分结合
执行例行扫除,清理垃圾
调查污染源,予以杜绝
建立清扫基准,作为规范
P23
清洁
核心内容:标准化、系统化
定义:将前面的3S实施的做法制度化,规范化,贯穿日常行为,持续实施
目的:通过制度化来维持成果,并显现”异常”的所在
推行要领:
•落实前3S工作
•制定考核方法
•制订公司有关规则、规定
•推动各种精神提升活动
•教育训练
P24
清洁的作用
维持作用
清洁起维持的作用,将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去,成为公司内必须人人严格遵守的固定的制度。
改善作用
对已取得的良好成绩,不断地进行持续改善,使之达到更高更好的境界。
P26
素养
核心内容:习惯改变命运
定义:通过前阶段4S的活动,让员工自觉遵守规章制度,养成良好的工作习惯
目的:提升员工个人素质,养成工作认真规范的习惯
推行要领:
•持续推动前4S至习惯化
•制定共同遵守的有关规则、规定
•教育训练
•推动各种精神提升活动
老师分享:
以护理部质控为例子,我们护理部之前有7大质控,护士礼仪,药品管理,感控等,后面我们改良后分为9大质控,分为三级管理,一级指标是科室,由科室护士长管理二级指标是科护士长。三级指标是护理部,进行管理,有分工有合作。
P32
推进步骤
成立组织
5S活动是集体战役,需要企业全员参与、协同作战、积极配合,需求企业领导者组织、协调,才能很好地完成任务。
成立临时性的领导小组。企业最高领导人担任组长,根据企业组织结构成立不同的工作小组,组长由部门责任人兼任。
P33
图上作业
P34
3.宣传培训
A.厂区平面图
B.车间平面图
C.通道规划图
D.设备定置图
E.物料定置图
P35
4.拟定计划
根据项目前期的调研、诊断与策划方案,以及车间(厂区)平面布局推演,拟定企业的整体推行计划;
明确计划责任人、执行人等,并进行风险评估;
根据推行计划的预算并准备企业人力、物力与财力
二
提问答疑整理
Part.1
问:关于病房管理这一方面,请问老师有实施细则么?
答:我们有一些规章制度,我们会做一些整改前的意见,我们人员的管理都有岗位说明书等。
Part.2
问:老师,在调动大家积极性方面有什么好的建议?因为每次检查时,感觉都是在给大家增加负担?
答:你要让每个人都参与其中,让他也去检查别人,互相激励,互相参与。平时多赞美,多激励对方。
Part.3
问:老师,你们开展5S前期工作是怎样做的?有什么好的宣传方式,可以带动员工积极参与?
答:我们前期开展5S工作时,可以让大家先学习5S的知识,让护士成为5S的指导者,比如让护士参与设计我们的病号服,比如布置一个任务,去调查一下如何提高患者的依从性等,带动员工积极参与。
Part.4
问:老师,病房管理5S实施起来容易吗?病房病人多,用品相对多,具体实施起来有什么高见吗?
答:首先要推荐大家看一本书《断舍离》,书里会教你方法。其次让全员护士进行参与,可以绘制一张鱼骨图,从人机料法环等方面去分析,再利用二八法则,品管圈工具去分析执行,调动起大家的积极性。
Part.5
问:人员多各司其职,面对人员少,怎么做到一个好的排班,老师有什么依据或者高见吗?
答:关于排班,人员少,您说的是科室工作的排班吗,可以弹性排班;我们如果护士做的特别好,每一季度的明星护士选举,就会作为加分项。
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