办公室5S管理规范化实施标准
发布时间:2021-06-28 丨 发布作者: 安全应急 丨 关注人数:
新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司概述:为了将公司的办公管理和文化建设提升到一个新的水平,优化办公环境,提高员工自身素质,不断完善自己,为员工创造一个干净、舒适、温暖的工作环境,培养全体员工良好的工作作风,人力资源中心行政部提出在公司办公场所率先实施5S标准化管理,即:整理、整顿、清扫、清洁、素养。
5S咨询
一、本倡议的实施意义:
通过“5S管理”养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。);养成遵守规定的习惯;养成自觉维护办公环境整洁明了的良好习惯;养成文明礼貌的习惯。
二、本倡议的具体实施措施
1、各部门培训学习5S规范化管理的定义、内容及相互关系。
要求:
1.1、各部门在培训后每位工作人员需要对学习的内容提交“心得报告”1份。
1.2、各部门负责人需要根据本部门需求制订“本职场5S管理的实施要求及目标”
1.3、人力中心根据各部门的报告并结合公司的具体要求制订“佳飞国际办公职场5S管理的实施要求及目标”
2、人力中心行政部实施“办公职场3S”督查时,实施“红黄牌纠察制度”。
解释“红黄牌纠察制度”:
2.1行政部督查时在不规范区放置红黄牌并拍照留据。
黄牌——提醒警告,相关单位立即整改并保持。
红牌——经济处罚并通报,相关单位立即整改并保持。
2.2、各单位整改后在规定时间内将红黄牌交付行政部,行政部复查。
3、倡议公司确定每年某月份为5S规范化管理学习活动月。
4、素养进一步升华——通过5S规范化管理和督查,促进“拒绝理由、不找借口”的工作作风的养成。
三、参考
1、5S的定义、内容及相互关系
2、5S实施要求及目标之范本
四、建议与倡导
以上倡仪,望全体员工在日常工作中,提供更好的“合理化建议”进一步丰富和推进5S管理,以后逐步将在生产单位实施。在此,更希望我们每一个人,自己立即行动起来,改变不良习惯和工作陋习,时时自省,从我做起,从现在做起,通过自己良好的修养,塑造出整洁、温馨、严谨、和谐的办公职场,实现你的追求,实现公司与你的共同理想。
五、申请批示
以上倡议可否,请领导批示。
5S的定义、内容及相互关系
5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为5S。
1、5S整理:将办公场所的物品区分成为有用的和没用的,除去没有用的物品,留下有用的。是为了把空间腾出来活用,减少误用、误报,营造清爽的工作环境。我们的办公场所,有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品,还有您的个人用品等,如果整理不当,再宽敞的办公环境也会变得狭小;文件柜、夹、办公用品柜杂乱无章法,会因杂物占据空间而失去原有的使用价值;寻找资料、物品不方便,浪费时间。所以现在开始整理吧。
2、5S整顿:把留下来的有用物品,根据使用状况分门别类,按规定摆放整齐,并加以明确标识。是让物品摆放一目了然,减少物品的找寻时间,工作场所整齐、美观。我们应将各类物品细化放置,哪些该放近些,哪些可以放远些,哪些是经常需要的,总之要保证在最快的速度之内取得所需之物,通过最简单的流程完成工作。让我们自己按所需物品的摆放,合理利用空间的同时,节约时间,提高工作效率。
3、5S清扫:工作场所彻底清扫干净,保持工作环境及办公工具清新、明洁。是为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏,创造良好的作业环境。在我们的办公公共区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫;当然,各扫门前雪,个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说,利用十分钟,清理干净自己的办公区域,然后整理需要的文件资料、办公用品,我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了,心情不错,工作也积极。
4、5S清洁:将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。是为了让前“3S”的成果保持下去,树立加强5S的信心。我们可以充分利用上下班前的时间来完成这项工作。只有这样,我们才能在清洁、整洁的环境下进入工作状态,舒心工作。下班时,再梳理一天的工作内容,有用的资料和没用的资料,整顿一番,井然有序的处理,轻松面对第二天的工作任务。
5、5S素养:养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。我公司“诚信、进取、求实、创新”的企业精神,是公司的根本,没有人员素质的提高,任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理,培养员工良好的职业习惯,全面提高员工文明礼貌水准,按照规章制度做事,全面提升员工个人的素质和企业团队的实力,也是积极稳定5S管理所希望带来的正面效果。
整理是整改的前提,整理、整改、清理是清理的前提。素养是推动员工进行整理、整改、清洁、保洁的前提和内在动力。整理、整顿、清洁、保洁的长远目的是改善职场环境,提高人的修养。总之,5S源于素养,最终源于造诣。
办公室5S管理规范化实施标准?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。
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