新益为 | 6S咨询服务中心5S咨询公司概述：5S管理法，现代企业管理模式，5S管理即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”。

5S咨询

长期以来，大部分5S管理实践发生在车间，仓库等现场。而在办公室的5S管理活动，大部分停留在办公室环境和工作台的整理整顿。电脑里面的5S管理活动就很少了，其原因之一，在于电脑属于个人，其他人即便看见也只是冰山一角。简单来说重视程度不够，个人电脑整理混乱的现象也没有被暴露出来。做为一名办公室人员，我们每天90%以上的时间都要借助电脑，个人电脑应该是这些人员做5S管理的对象。

找不到文件带来的伤害，不仅仅只有时间上面的损失，还有我们会拖延甚至放弃我们的完美计划。当我们头脑中有个好点子，但是我找不到我们想要的文件，几分钟甚至更长的时间之后，挫败感就会涌上心头，只好放弃这个想法。

我们应该使用什么样的方法来整理我们的电脑呢？也许我们应该先来看看我们现场的5S实践方法。

传统的5S管理做法

传统的5S管理方法，核心在于彻底的整理和整顿。整理就是区分必须品和非必需品。针对必需品再进行整顿，确保在使用时可以立即拿到。

改良之后的5S管理方法

在活动开始之前，按照使用频次事先定义必需品以及相应的处理方法。通过该方法来规避前面提到的判断问题。

对于必须品和非必须品引入了相应的清单。这样现场的员工在进行整理的过程中，有机会边填写边思考。

针对一些非必须品的检讨，甚至引入了5why的表单，让现场的员工在学习5S管理的同时，也能学习到5why。

第一次的5S管理活动之后，现场会有很大的改变。后续的5S管理活动，可改进的空间就很少了，于是进入了所谓的维持阶段，现场会时不时偏离，然后我们再次进行5S管理活动。5S管理带给我们的影响，停留在了工具的使用层面上。

但是现场产生了不必要的东西，才要做整理，为什么会生产不必要的东西？

如果形成连续流，现场就没有库存，就没有必要做整理了。

于是我们可以提出如下的挑战与方向：

1）寻找时间为零

2）库存为零

3）拿错几率为零

4）垃圾为零

5）信息停滞时间为零

个人电脑的整理整顿情况令人担忧

5S管理工具是我们达成这些挑战目标或者方向的一个工具而已，在某些时候我们需要5S工具，但5S管理工具仅仅是一个起点，我们追求的是解决背后的问题。

电脑的整理整顿方法

电脑的整理整顿我们将借鉴上面的一些好的经验，而且已经经过了一些检验，是可行的方法。

第一步定义必需品和非必需品的频次和处理。我们建议以一个月为期。针对不同频次的文件，采取的策略则不相同，比如：

频次为一个月及以下的文件，采取的策略是能够快速找到；而一个月以上的文件，采取的策略则是可以找到。

第二步按照该期限，使用必需品和非必需品清单进行表单登记与处理，下面的一些细节需要注意：

一些文件夹需要重新审视其命名，确保名字和文件夹里面的内容一致；

文件夹的名字尽量做到简洁且一目了然。

第三步 5S管理-整顿

归为必需品的文件通常采用如下的规则进行整理：

1）对同层级的文件前面进行编号，确保使用频次最高的文件编号最小。

当需要使用时，可以马上看到排在最上面的这个文件夹。

2）同一层级的文件夹数量控制在7个左右。

古人说聪明的人可以一目十行，我想像我这样的普通人可以做到七行就不错了。

3）针对一些每天都用的文件，一些同事直接在桌面建立快捷方式也是一个好的方法。

第四步 反思与总结

在整个活动结束之后，进行反思，并记录到表格中。反思为什么会要做这次的整理整顿工作，本次活动哪些地方做的比较好需要保持，哪些可以再改进。下一次个人电脑的整理整顿工作计划。

这四个步骤是一个循环的过程，其中很重要的一点是思考与学习。通过表单记录自己的发现与思考与行动，通过PDCA循环不端提高自己整理电脑的水平。

形成信息的连续流

最后，我们会问一个问题，为什么产生那么多的文件需要整理。文件的一次存放意味着一次信息的停滞，为什么会产生停滞，因为工作没有形成连续流。实际上最高效的方式是一次做一件事情，并坚持把事情做完。

你知道电脑文件怎么做5S管理吗？以上就是新益为 | 6S咨询服务中心5S咨询公司的相关介绍，做好企业的班组管理工作就是为精益生产管理活动打下基础，让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。