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办公室5S管理个人操作规范

发布时间:2021-10-18发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司概述:通过转变观念、明确目标、制定制度,5S得以保持和提升。5S不是靠员工主动一蹴而就的,而是通过一系列的5S培训、检查、考核、奖惩来“逼”员工去做。良好习惯的培养(“勉强成习惯,习惯成自然”),强大的制度保证5S的长期维护和持续改进。

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1、责任部门

行政部统一领导公司办公室5S的推动工作,对各部门5S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从月初正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。

2、责任区

(1)办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的5S工作;

(2)公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的5S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

3、个人5S操作规范

(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

(2)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

(3)跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里;

(4)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

(5)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;

(6)必须佩戴工牌,工牌要保持干净,不得污面;

(7)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;

(8)及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污;

(9)人离开座位时,电脑显示器处于关闭状态,下班后个人电脑应保持关机;

(10)当天使用的各类办公设备必须各归其位,不得随意摆放。

(11)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。

5S的长期维护不是一步就能实现的。俗话说,“每天做简单的事情不容易,每天把简单的事情都做对也不容易”。

办公室5S管理个人操作规范?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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