“管”出你的美丽——黄河水利水电开发总公司7S管理创建纪实
发布时间:2022-04-27 丨 发布作者: 中国水利报 丨 关注人数:
新益为|6S咨询服务中心7S咨询公司讯 万古奔流的大河在中游最后一段峡谷的出口处暂缓了脚步,在横锁的大坝前,蓄积出一湾烟波浩渺的高峡平湖,锻造出黄河治理保护的“国之重器”──小浪底水利枢纽工程。
小浪底水利枢纽投入运行20年来,黄河水利水电开发总公司(以下简称“开发公司”)作为工程运行管理的主体,不断强化运行管理,确保了枢纽长期安全稳定运行。
2019年,开发公司积极践行国家治理体系、治理能力现代化要求和水利改革发展总基调,总结小浪底水利枢纽投入运行20年来存在的突出短板,按照“争创大型水利枢纽现代化管理典范”要求,以7S管理为抓手,全面开展枢纽生产现场提档升级工作。
溯源:“7S”管理的前世今生
傍晚,在开发公司检修部一次室,副主任高亢把窗边晒太阳的绿植移回到门口的桌子上。
“绿植可不是拿回来随便找个位置摆放的,它有自己的专属位置。”高亢指着办公桌上摆放绿植位置的图形说。
“这是7S的形迹管理法,就是在平面上粘贴某种物品的图形,方便物品的取用和归位。”同行的生产技术部电气科科长刘春奇介绍。
7S管理是什么?首先要从5S管理谈起。
5S管理起源于日本,是日式企业一种独特的管理方法,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE),指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。它针对企业中每位员工的日常行为提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的。我国企业在5S现场管理的基础上,结合国家如火如荼的安全生产活动,增加了安全(SAFETY)、节约(SAVE)要素,形成了7S管理。
整理是将必需品与非必需品区分开,在生产现场只放置必需品;整顿是必需品依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示;清扫是清除现场脏污,并防止工具、设备故障的发生;清洁是将前面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果;素养是人人依规定行事,养成良好的习惯;安全是清除事故隐患,排除险情,保障职工的人身安全和生产的正常进行;节约是合理利用时间、空间、能源等资源,发挥其最大的效能,从而创造一个高效、物尽其用的工作场所。
高亢介绍,7S管理以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约”为核心内容的管理模式,是构建现代企业管理体系的重要组成部分,其价值理念与开发公司倡导的精益管理、追求卓越的企业文化相得益彰。
推进:以“样板”带动“全覆盖”
不打无准备之仗。开发公司在7S管理前期规划上多措并举。
“在7S管理实施前,公司就组织生产技术部和一线生产部门负责人赴7S管理成熟的电力企业开展专题调研,并进行7S管理理念、制度、实践活动机制等方面的学习。”宣传科科长赵吉说,“公司还成立7S管理推行委员会,由总经理担任主任委员,全面负责7S管理工作的组织领导,7S推进办公室负责做好总体策划、标准制定、过程监督、考核评价等工作。”
不仅是在考察调研和组织领导上发力,在提升7S管理专业化水平上,开发公司同样不遗余力。引入专业咨询团队,开展7S管理的前期准备、项目实施、长效机制建立和固化以及评价咨询,推动7S管理项目规划书、7S管理活动实施方案、7S管理规范、7S项目实施进度计划等方案编制,实施督导师培训;引入专业施工队伍,开展看板和目视化相关标识专业设计和制作;在7S管理工作推进过程中,组织选拔有责任心、学习能力强的职工作为7S督导师,共任命22名基层人员为7S督导师,给全体督导师配发7S管理专业书籍《现场改善》;同时开展督导师评比,充分发挥榜样激励作用,为7S管理顺利推进提供了坚实的核心队伍保障。
前期规划的康庄大道已铺就,要想走得稳,做好具体实施很重要。在7S管理具体实施上开发公司采取了“样板先行、典型引入、分批创建、全面覆盖”的科学方法。
“大家对7S管理的理念容易理解,但是干成什么样,心里没个标准。”刘春奇说,“正因如此,公司决定先打造两批样板区,充分发挥样板区示范引领作用。”
2019年3月19日,管理区办公楼618室、小浪底坝顶1号发电塔、地下厂房5号机组段、绝缘油库、中心仓库和蓼坞加压泵站共6个区域被确定为第一批次7S管理先行先试样板区。4月20日,第一批次样板区成功验收。
2019年5月20日,在第一批次样板区探路示范、辐射带动作用下,办公楼保安门岗、桥沟东区锅炉房、东山变电站、监测维修分公司库房、中心仓库1号库、1号排沙洞闸门室、水轮机层机修间和地面控制中心办票室8个区域作为第二批次样板区开始打造。9月5日,打造完成,实现了从“有没有”到“好不好”的跨越转变。
样板区打造完成后,各区域环境变得整洁有序,面貌焕然一新,大到样板区的整体氛围,小到它的角角落落,处处体现着7S推行者的精心、细心和创新。一条条颜色分明的管道、一块块可目视化的宣传看板,件件摆放井然有序的物品,以及让人耳目一新的办公室文化墙,现场改善效果明显,为全面开展7S管理创建区打造工作提供了参考样板。
2020年5月,开发公司印发《黄河水利水电开发总公司7S管理创建区推行工作方案》,正式启动7S管理创建区打造工作。打造期间,推进办公室每月召开协调会,定期组织专业咨询师进行有针对性的指导。9月,第一批次19个创建区完成打造;12月,第二批次29个创建区完成打造。
目前,第三批次7S管理创建区打造工作已经启动,预计至2021年年底完成全部六批次创建区的打造,基本实现7S管理在开发公司所辖区域的全覆盖。
变化:看得见的美丽
设备光亮如新,标识简洁明了,物品存放整齐,氛围温暖如家。
走进开发公司水工部溢洪道闸门起闭闸室,你几乎猜不到这是服役20多年的设施。
开发公司水工部在创建过程中,结合区域设施设备实际情况,将区域环境提升和设施设备高标准维护保养一并谋划、一体优化,把创建工作分为环境提升、设备高标准维护保养、目视化管理、DIY改造4大类,梳理出118项整改任务,创新性地将党建工作与业务生产深度融合,实现了区域风险有警示、设备维保有细节、墙面线路有规范,成为争创生产区域规范化、标准化、精细化的典型标杆。
7S管理不仅是一个标签、一道划线、一张展板,更是一种理念、一种状态、一种文化。
操作间是检修部所辖区域中设备最多、环境最乱、条件最差的区域,创建难度之艰巨可想而知。这可难不倒把“工作当作品,卓越当习惯”检修理工男。他们利用三维建模技术,按照7S安全、高效理念,对整理整顿、空间功能分区、定置摆放等进行模拟路演。磨刀不误砍柴工,精益就是在这一次次路演中由量变到质变。创新利用新技术,节省时间,提高效率,操作间也很快成为开发公司创建精品。
而办公区文化氛围营造则考验着“钢铁直男”的“绣花”功夫。设计检修部二次室LOGO时,“二”和“次”的艺术化表达几乎穷尽了所有灵感,“E”字排列的黄绿红三色试验线让设备专责眼前一亮,这不就是“二”的拼音首字母吗?相应地,“次”和字母“C”的联想也落了地,“E”“C”组合的二次室LOGO就这样喷薄而出。而检修部一次室的LOGO则有些水到渠成,科室长期倡导“家”文化和重视安全,“安”和“家”艺术化的“高压线上的舞者”LOGO,完美地诠释了一次室的班组文化及工作性质。
在检修作业区,检修部通过采用带有企业文化标识的护栏对施工材料进行区域隔离,地面采用专用胶垫进行防护,并在现场设置统一样式的标准化作业摆放垫,使检修现场安全规范、井然有序;在技术改造项目管理现场,项目管理部门通过设置项目作业管理及风险控制板,明确组织机构和责任人,使检修质量和安全文明施工得到有效管控,项目管理标准化水平进一步提升;在仓库区域,生产技术部通过分区域定位置摆放,使各类物资摆放布局更加合理,仓库管理制度和工作流程更加优化;在职工食堂,后勤管理部将食材分门别类、摆放齐整,清洗间、操作间干净卫生,并建立食品留样制度,使食品安全管理得到切实落实……
通过两批次样板区和两批次创建区的打造,开发公司上下形成了人人、时时、处处参与7S创建的浓厚氛围。一批批管理和技术标准相继出台,一份份优秀案例脱颖而出,构成具有小浪底特色的7S管理风景线。
“开发公司推行7S管理工作以来,有效地改善了设施设备运行环境,提高了设备健康状况,减少了能耗,综合提升了枢纽现场管理水平。”开发公司党委书记、总经理曹应超说。
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