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事务部门实施6S管理的必要性?

发布时间:2022-06-07发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



事务部门实施6S管理的必要性?新益为|6S咨询服务中心6S现场管理咨询公司概述:事务部门包括行政、安全、财务、采购、人力资源、工程管理和资料管理等部门。事务部门有两项任务:第一项任务是指生产工作的前期任务,包括设计、生产准备以及材料调配等;第二项任务是作为支援生产的任务,包括确保员工的教育、训练以及构筑快捷的信息体系。

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1.与生产现场相比,它主要有以下特点

(1)事务部门实施6S管理的对象主要是与办公室间接相关的物品,包括办公区城、办公设备设施、办公用具和文件等。

(2)生产现场开展6S管理活动的参与者主要是-线员工,而事务部门主要是一些部门职员,他们对6S管理的认识与一线员工有所不同。

(3)不像生产现场的6S管理一样有比较明显的评价标准,因为没有明确的办法评价办公效率的高低。

2.事务部门实施6S管理的必要性

多数企业的事务部门都会出现如下现象。

(1)文件、单据过多。造成文件、单据过多的原因在于书面联络、书面报告和书面指示被频繁使用,可将多余文件丢弃、答复其他部门的文件都整理皮安料等。

(2)必要的文件、单据却没有。

因此,在事务部门实施6S管理就非常有必要,通过实施6S管理,可以达到以下目的。

①减少文件和单据的数量。

②对企业外部及其他部门的文件尽早作答。

③扩大办公室的使用空间。

事务部门实施6S管理的必要性?以上就是新益为|6S咨询服务中心6S现场管理咨询公司的相关介绍,做好企业的6S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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