推行5S管理该奖还是该罚?
发布时间:2022-08-29 丨 发布作者: 6S咨询服务中心 丨 关注人数:
推行5S管理该奖还是该罚?新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司概述:我们先来看看大家都提出了哪些常见问题 ——
“推行5S管理要靠罚款么?多大额度合适?书上说不可以罚,靠树立典型。领导的评语很重要,大领导没时间,小领导说话又没力度,怎么破?”
“推行5S管理活动,物质奖励和精神奖励如何更好地应用?如何充分发挥员工的积极性并让其长期保持呢?”
以上这两个问题都是关于5S现场管理,核心关注在5S管理奖惩机制的建立上。推行5S管理,该奖还是该罚呢?
好,我们先花一分钟简单了解一下什么是5S管理?
5S咨询
5S管理管理起源于日本,5个S分别代表:整理,整顿,清扫,清洁,素养。
5S管理管理的目标,是对任何组织的人员、机器、材料、方法、环境进行规范化、标准化、图文化、数据化、可视化的管理。以消灭组织运行中的一切浪费,让组织内部达到管理规范,一目了然,事事有标准,事事有人管。最终实现高品质、短交期、低成本型的组织。
伴随经济的发展和企业自身管理的需要,有些企业在推行中增加了Safety安全,形成6S,或是增加了Speed速度,Saving节约,Shikoku坚持,和Shiukanka习惯,形成10S。但万变不离其宗,一切都是围绕最初的5个S衍化出来的。
算一算,5S管理在中国企业中已经风靡推行了20多年了,可为什么还是很少有组织能真正将5S管理做好呢?回到我们今天讨论的话题,在推行5S管理的过程中,是该建立一套5S管理的奖惩制度?还是和企业的原有机制进行融合,形成一套长效机制呢?
这里,我们先统一下共识,什么叫做长效机制?
老师说,“所谓长效,就是将5S管理管理机制和员工的技能提升机制相结合,和员工的薪酬激励机制相结合,和员工的晋升机制相结合,和班组的考评机制相结合,和部门的考评机制相结合。它不独立于公司原有的机制,而是要把新的5S管理标准融入到这些机制中去。”
好,首先我们来看看,5S管理要不要奖励?如何奖励?奖励多少合适呢?
老师建议,在推行5S管理的初期,公司要建立一套鼓励性的激励机制,大力宣传,表扬,鼓励那些做的好的岗位,个人,班组和部门。让大家形成一种积极向上的氛围。
那对员工来说,特别是一线员工来说,什么叫做鼓励性的激励机制呢?举个例子,你是否在员工的技能评价中加入了5S管理的要求?比如,什么叫初级工,初级工应该掌握哪些技能?这些技能当中,5S管理的要求是什么?升到中级工或者高级工之后,员工技能中对于5S管理的要求又是什么?当你把5S管理的要求充分地,准确地融入到员工的激励成长机制中时,我们说员工才能被有效的鼓励和引导。
除了将5S管理与技能评价相结合,在鼓励和引导的手法上,有什么具体的,可操作性的做法呢?
老师建议我们,可以通过流动红旗,光荣报,发布公众号,进行相关的宣传。公司的总经理或者大领导忙,没有时间,那一个月总是可以抽出一个小时的时间吧?那用这一个小时来干什么呢?做全厂的优秀员工颁奖。我们可以设置两个奖项,一个是最优秀奖,表扬那些做得好的示范性团队;一个是加把劲奖,激励那些相对评价较弱的团队。是的,你没听错,正反都要颁。由大领导亲自颁发的“加把劲”流动红旗,将更能起到激励作用。
奖和罚是相对的,如果只是简单的评价,扣分,直接罚款,效果都不会太好。为什么这么说?罚款,尤其是在5S管理的机制中,我们的罚款力度再大又能有多大呢?员工被罚了50块,100块,或是200块,500块,又能怎么样?现代员工对于罚款,在某种程度上会产生麻痹现象。罚款的作用的是限的,我们应该用好各种荣誉手段,帮助企业做有效的管理和推行。正如我们刚刚提到的长效机制,引导是需要依靠长效机制的,必须和企业的能力评价体系,薪酬激励体系相融合,这样的体系才能够更加的长远,持效。
那这么说,5S管理管理是不是只能奖,不能罚?这样手段是不是太单一了?
老师说,凡事没有绝对,我们不轻易罚款,但是一旦触犯了企业的红线,建议罚款数目至少是被罚对象收入的 1/3起步,比如说工资3000块,开出的款罚单至少1000块起步。罚款不是目的,只是手段。罚款的目的是要让所有员工都感觉到痛,而不只是被罚者自己感觉到痛。要让大家谨记红线不可触碰,这样大家就才都会自觉遵守。
那反过来说,奖励也是一样的。我们刚才说的是大多是精神奖励,那物质奖励要不要奖呢?奖多少合适呢?
与罚款一样,我们也不轻易谈奖励。很多企业奖励,奖励员工200块,300块,甚至奖个50块,我们说这种奖励就不要奖了,很多员工拿了这些奖励都很不好意思,别人不羡慕,他请客都不够。最后他可能会对你说,“算了领导,以后就不要奖了,奖励我,我自己还要倒贴钱。”
这样的奖励还有可能还会在企业中形成一种不良的氛围,“你看领导都奖励你了,这活儿你就多干一点吧,你是先进,我们落后啊。”导致先进者不敢先进,落后者也没有因此而得到激励。
老师在为企业高管培训的时候就曾经提过这样的建议,“奖励至少是被奖励对象收入的1/2左右,要么不奖,奖就要奖到到让每个人都羡慕。”这样才能起到想达到的示范效应。
好,回到开篇时两位同学提出的问题。推行5S管理,该奖还是该罚?首先,我们应该把5S管理管理和企业原有的机制相融合,建议一套长效的管理机制。而不是今天推行5S管理,我们建议一套5S管理的管理机制,明天推行TPM,我们再建立一套TPM的管理机制,后天要做全面质量管理,我们再建一套TQM的管理机制。这样下去,机制会越来越臃肿,必然不利于组织的高效管理与长远发展。
奖或罚都不是目的而是手段,去现场要多看多思考,抓住问题的本质看底层逻辑。奖也好罚也罢,不是你好我好大家好的雨露均沾,在建立健全组织长效机制的同时,通过有目的的奖罚让公司上下形成良好的5S管理氛围与习惯。
推行5S管理该奖还是该罚?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。
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