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办公室如何实施5S定置管理?

发布时间:2023-05-12发布作者: 6S咨询服务中心 关注人数:



办公室如何实施5S定置管理?新益为|6S咨询服务中心5S管理咨询公司概述:定置管理不是一般的“物品固定放置”。5S定置管理的具体含义是:根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率、质量等约束条件和物品本身的特殊性,划分合适的放置场所,确定物品在该场所的放置状态,作为生产主体之间联系的信息媒介,便于人与物的结合。高效地开展生产活动,科学地、有目的、有计划、有条理地摆放物品,这叫做现场物品的“定置”。那么,办公室5S定置管理该如何去做呢?

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1、定置管理——办公室5S的必要性

(1)随着时间的推移,公司里有很多不需要的文件、资料和文具。如果不加以管理,会造成大量浪费,降低办公效率,增加成本。

(2)5S是消除这种浪费,提高企业效率,实现成本降低的手段。5S不只关心环境,也不只追求美观。

(3)5S活动是后勤部活动中唯一肉眼可见的活动,也是有效开展小组活动的一项重要活动。

(4)整洁的环境是提高经营活动的支柱和活动基础。

2、定置管理——办公整顿的“三定”标准

A.原则

(1)深入开展整理工作

(2)决定放在哪里

(3)决定摆放方式

(4)做标记

(5)放置非常容易取用和返回

B.定置管理——三定:(地点、方法、标志)

(1)固定点:放在哪里合适

(2)固定样式:什么容器、货架、颜色、方法等

(3)定量:指定合适的数量

3、定置管理——办公5S整顿“三定”标准

4、办公人员素质标准

(1)上班时佩戴工作证、工作服、工作裤、工作鞋

(2)早上见面问候

(3)工作时精神饱满,微笑

(4)衣着整齐、端庄得体

(5)没有胡须,经常剃光

(6)剪短指甲,保持清洁

(7)工作时间不吃刺激性食物,无难闻体味

(8)不要穿背心、无领衬衫、休闲短裤、凉鞋或拖鞋上班

(9)接电话时使用礼貌用语,并做好记录

办公室如何实施5S定置管理?以上就是新益为|6S咨询服务中心5S管理咨询公司的相关介绍,做好企业的5S管理工作就是为精益生产管理活动打下基础,让精益生产管理在企业中发展有一个良好的前提。

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